Shipit on logistiikkapalvelu, jonka kautta voit lähettää tilauksia asiakkaillesi käyttäen yleisimpiä suomalaisia kuljetusyhtiöitä. Lisäksi palveluun kuuluu useita kansainvälisiä kuljetuspalveluja.

Tutustu myös Shipit-palvelun omiin ohjeisiin. Shipit julkaisee paljon hyödyllistä käytännön tietoa verkkokauppojen logistiikkatarpeista.

Hinnoittelu

Laajennuksen käyttöönotto on maksutonta. Shipit veloittaa palvelun käytöstä lähetyskohtaisesti. Lue lisää hinnoittelusta Shipitin verkkosivuilta.

Laajennuksen tukemat palvelut

Shipit-laajennus tarjoaa Suomessa, Ruotsissa ja Virossa toimivien verkkokauppojen käyttöön useiden kuljetusyhtiöiden palveluja maan sisäisiä tai kansainvälisiä lähetyksiä varten. Palvelutarjonta vaihtelee lähetyksen lähtöpaikan mukaan.

Suomessa

Suomessa toimivien verkkokauppojen käyttöön laajennus tarjoaa seuraavia kuljetuspalveluja:

  • Asendia E Paq Plus: pakettien toimitus vastaanottajan osoitteeseen tai noutopisteeseen maailmanlaajuisesti

    Lähettämistä varten paketit on ensin toimitettava Asendian lajittelukeskukseen Ruotsiin. Lue lisää Asendia-palvelun käytöstä.

  • DB Schenker (laajennuksen tukemat DB Schenkerin palvelut koskevat Suomen sisäisiä lähetyksiä)
    • Noutopistepaketti: pakettien toimitus DB Schenkerin noutopisteisiin
    • DB SCHENKERparcel: pakettien nouto ja toimitus vastaanottajan osoitteeseen
    • DB SCHENKERsystem: lavarahdin nouto ja toimitus vastaanottajan osoitteeseen

      DB SCHENKERsystem -rahtilähetyksen painoksi on lähetystietoihin merkittävä vähintään 1 kg. Rahtilähetyksen ulkomitat pitää aina täydentää lähetyksen tietoihin.

  • FedEx (pakettien nouto ja toimitus maailmanlaajuisesti)
    • International Economy: edullisin toimitusvaihtoehto vastaanottajan osoitteeseen
    • International Connect Plus: toimitus noutopisteeseen tai vastaanottajan osoitteeseen
    • International Priority: pikatoimitus vastaanottajan osoitteeseen
  • GLS EuroBusinessParcel: ulkomaan pakettien nouto ja toimitus vastaanottajan osoitteeseen tai noutopisteeseen Euroopassa
  • Matkahuolto (laajennuksen tukemat Matkahuollon palvelut koskevat Suomen sisäisiä lähetyksiä)
    • Lähellä-paketti: toimitus Matkahuollon palvelupisteeseen tai pakettiautomaattiin
    • XXS-paketti: kuten Lähellä-paketti mutta pienikokoisille lähetyksille
    • Kotijakelu: toimitus vastaanottajan osoitteeseen erikseen sovittavana ajankohtana
    • Jakopaketti: toimitus vastaanottajan osoitteeseen arkipäivinä klo 8–16 ilman erillistä ilmoitusta (sopii erityisesti yritysasiakkaille)

    Matkahuollon Pikapaketti-palvelu ei ole enää saatavilla laajennuksen kautta, sillä 4.9.2023 alkaen sen on voinut ostaa ainoastaan Matkahuollon omista myyntikanavista tietyille linja-autovuoroille. Kaikki Pikapakettia käyttävät toimitustavat on muutettu käyttämään MyCashflow'n omia osoitekortteja, ja ne kannattaa korvata Lähellä-pakettia käyttävillä toimitustavoilla. (Lue lisää Matkahuollon tiedotteesta.)

  • Netlux (lähetykset Suomen sisällä sekä Viroon)
    • Parcel: pakettien nouto ja toimitus vastaanottajan osoitteeseen
    • Pallet: lavarahdin nouto ja toimitus vastaanottajan osoitteeseen

      Rahtilähetyksen ulkomitat pitää aina täydentää lähetyksen tietoihin.

  • Posti (laajennuksen tukemat Postin palvelut koskevat Suomen sisäisiä lähetyksiä, jollei toisin mainita)
    • Postipaketti: toimitus Postin noutopisteeseen (Suuri-lisäpalvelun kanssa myös ylikokoiset paketit)
    • Pikkupaketti ovelle: toimitus vastaanottajan postilaatikkoon, ‑luukkuun tai oven taakse
    • Kotipaketti: toimitus vastaanottajan osoitteeseen sovittuna ajankohtana (Suuri-lisäpalvelun kanssa myös ylikokoiset paketit)
    • Express-paketti: pikatoimitus yritysasiakkaille (Suuri-lisäpalvelun kanssa myös ylikokoiset paketit)
    • Rahti: lähetysten nouto ja toimitus rahtikirjan mukaisesti vastaanottajan osoitteeseen

      Rahtilähetyksen ulkomitat pitää aina täydentää lähetyksen tietoihin.

    • Priority-paketti: ulkomaan pakettien toimitukset vastaanottajan osoitteeseen tai noutopisteeseen maailmanlaajuisesti
    • EMS (Express Mail Service): ulkomaan pakettien pikatoimitukset vastaanottajan osoitteeseen maailmanlaajuisesti
    • EMS Docpack: asiakirjojen pikatoimitukset ulkomaille maailmanlaajuisesti
    • Postipaketti Baltiaan: noutopistetoimitukset Viroon, Latviaan ja Liettuaan
    • Pickup Parcel: pakettien noutopistetoimitukset Ruotsiin ja Tanskaan
    • Parcel Connect: pakettien kotiinkuljetukset useisiin EU-maihin (Suuri-lisäpalvelun kanssa myös ylikokoiset paketit)
    • Express Business Day Parcel (EBD): pakettien pikatoimitukset yritysasiakkaille Eurooppaan

      Laajennus ei tue Postin EBD-lavarahtikuljetuksia.

  • PostNord FI (toimitukset Suomeen, Ruotsiin ja Tanskaan sekä erillisinä palveluina Pohjoismaiden ulkopuolelle useisiin Euroopan maihin)
    • Automaatti tai Palvelupiste: pakettien nouto ja toimitus pakettiautomaattiin tai palvelupisteeseen (asiakkaan valitsemasta noutopisteestä riippuu, kumpaa palvelua laajennus käyttää)
    • MyPack Home: pakettien nouto ja toimitus vastaanottajan osoitteeseen
    • Parcel: pakettien nouto ja toimitus yritysasiakkaille
  • UPS
    • Access Point Standard: pakettien toimitus noutopisteestä noutopisteeseen EU-maissa
    • Access Point Express: pakettien pikatoimitus noutopisteestä noutopisteeseen EU-maissa
    • Standard: pakettien nouto ja toimitus vastaanottajan osoitteeseen kaikkialla Euroopassa
    • Expedited: pakettien nouto ja toimitus vastaanottajan osoitteeseen Euroopan ulkopuolella
    • Express: pakettien nouto ja pikatoimitus vastaanottajan osoitteeseen aamupäiväjakeluna maailmanlaajuisesti
    • Express Saver: edullisempi pakettien nouto ja pikatoimitus vastaanottajan osoitteeseen maailmanlaajuisesti
    • Express Docs: asiakirjojen nouto ja pikatoimitus vastaanottajan osoitteeseen aamupäiväjakeluna maailmanlaajuisesti
    • Express Saver Docs: edullisempi asiakirjojen nouto ja pikatoimitus vastaanottajan osoitteeseen maailmanlaajuisesti
  • Wolt: paikallinen pikatoimitus ovelta ovelle rajatuilla postinumeroalueilla Suomessa

    Katso ohjeet Woltin käyttämiseen MyCashflow'ssa.

Ruotsissa

Ruotsissa toimivien verkkokauppojen käyttöön laajennus tarjoaa seuraavia kuljetuspalveluja:

  • DHL SE (laajennuksen tukemat DHL:n palvelut koskevat Ruotsin sisäisiä lähetyksiä, jollei toisin mainita)
    • Service Point: pakettien toimitus noutopisteisiin tai pakettiautomaatteihin
    • Home Delivery: pakettien nouto ja toimitus vastaanottajan osoitteeseen
    • Paket: pakettien nouto ja toimitus yritysasiakkaille
    • Pall: lavarahdin nouto ja toimitus vastaanottajan osoitteeseen

      Rahtilähetyksen ulkomitat pitää aina täydentää lähetyksen tietoihin.

    • Parcel Connect: pakettien nouto ja toimitus vastaanottajan osoitteeseen useissa Euroopan maissa
    • Parcel Connect Service Point: pakettien toimitus noutopisteisiin tai pakettiautomaatteihin useissa Euroopan maissa

Virossa

Virossa toimivien verkkokauppojen käyttöön laajennus tarjoaa seuraavia kuljetuspalveluja:

  • DPD Baltics
    • Pakettiautomaatti- ja noutopistetoimitus: pakettien toimitus pakettiautomaatteihin tai noutopisteisiin Baltian maissa
    • Private: pakettien nouto ja toimitus vastaanottajan osoitteeseen EU-maissa
    • Classic: pakettien nouto ja toimitus yritysasiakkaille EU-maissa
    • Private Pallet: lavarahdin nouto ja toimitus vastaanottajan osoitteeseen
    • Classic Pallet: lavarahdin nouto ja toimitus yritysasiakkaille
  • Netlux (lähetykset vain Virosta Suomeen)
    • Parcel: pakettien nouto ja toimitus vastaanottajan osoitteeseen
    • Pallet: lavarahdin nouto ja toimitus vastaanottajan osoitteeseen

      Rahtilähetyksen ulkomitat pitää aina täydentää lähetyksen tietoihin.

  • Omniva
    • Courier Delivery: pakettien nouto ja toimitus vastaanottajan osoitteeseen Baltian maissa
    • Parcelmachine: pakettien toimitus automaatista automaattiin Baltian maissa
    • Pickup Point Delivery: pakettien toimitus noutopisteestä noutopisteeseen Baltian maissa ja Suomessa
    • International Maxi Letter: isokokoisten kirjeiden toimitus Baltian maissa ja Suomessa
  • SmartPosti
    • Parcel Connect Baltics: pakettien kotiinkuljetukset tai noutopistetoimitukset useisiin EU-maihin
    • Express Business Day Parcel Baltics: pakettien aikataulutettu toimitus yritysasiakkaille Euroopassa
    • Express Business Day Pallet Baltics: lavarahdin aikataulutettu toimitus yritysasiakkaille Baltian maissa ja Suomessa

      Rahtilähetyksen ulkomitat pitää aina täydentää lähetyksen tietoihin.

Toimitustapojen lisäpalvelut

Joihinkin kuljetuspalveluihin on mahdollista liittää lisäpalveluja, jotka vaikuttavat lähetysten käsittelyyn tai toimitukseen. Voit ottaa niitä käyttöön toimitustavan asetusten kohdassa Toimitustavan lisäpalvelut.

Valitsemasi lisäpalvelut koskevat kaikkia lähetyksiä, jotka käyttävät kyseistä toimitustapaa.

Toimitustavan lisäpalvelut ovat maksullisia, mikä kannattaa ottaa huomioon toimituskuluja määrittäessäsi.

Laajennus tukee seuraavia toimitustavan lisäpalveluja soveltuvien kuljetuspalvelujen kanssa:

  • Aamuksi 09: perillä seuraavana arkipäivänä klo 9:ään mennessä
    • Posti: Express-paketti

      Katso Postin sivustolta pakettipalveluiden ja Express-rahdin hinnasto.

  • Särkyvää: lähetystä on käsiteltävä varoen
    • Posti: Postipaketti, Kotipaketti ja Express-paketti
    • Matkahuolto: Jakopaketti, Kotipaketti
  • Suuri: paketin koko saa ylittää tavanomaiset enimmäismitat
    • Posti: Postipaketti, Postipaketti Baltiaan, Parcel Connect, Rahti
    • DHL SE: Home Delivery
    • DB Schenker: DB SCHENKERsystem
    • SmartPosti: Parcel Connect Baltics

Käyttöönotto

Laajennukset eivät ole käytettävissä MyCashflow Free -palvelupaketissa.

Voidaksesi käyttää palvelua tarvitset laajennuksen lisäksi Shipit-tilin, jonka saat rekisteröityessäsi Shipitin asiakkaaksi. Voit hallita lähetyksiäsi ja tilisi tietoja Shipitin ekstranetissä.

Palvelun käyttöönotto käsittää seuraavat vaiheet:

  • laajennuksen aktivoiminen
  • tunnuksien syöttäminen tai uusien tunnuksien tilaaminen
  • maksutavan aktivoiminen Shipitin järjestelmässä
  • toimitustavan luominen Shipitiä varten.

Laajennuksen aktivoiminen

Mene verkkokaupan hallintatyökalun sivulle Tili > Laajennukset > Shipit ja paina Ota käyttöön -painiketta.

Tunnuksien syöttäminen tai tilaaminen

Laajennuksen käyttöönottosivulla voit tilata Shipit-palvelun tai tallentaa sen rajapintatunnukset. Jos sinulla on Shipit-tili ennestään, sinun tarvitsee vain syöttää ja tallentaa sen rajapintatunnukset käyttöönottosivulla. Jos tilaat palvelun, Shipit luo sinulle uuden tilin tunnuksineen.

Älä lähetä palvelun tilauslomaketta, jos sinulla on jo Shipit-tili.

  • Syötä Shipit-tilisi tunnukset käyttöönottosivun Rajapintatunnukset-osioon ja paina Tallenna-painiketta.

    Tarvittavat tunnukset (API_KEY eli rajapintatunnus sekä API_SECRET eli salainen avain) löydät Shipitin ekstranetin sivulta Omat tiedot > API.

  • Jos sinulla ei vielä ole Shipit-tiliä, täytä palvelun tilauslomake, hyväksy palvelun ehdot ja lähetä lomake painamalla Tilaa palvelu -painiketta.

    Verkkokauppasi tiedot sisältyvät automaattisesti tilauslomakkeeseen. Voit muuttaa tai täydentää tietoja ennen lomakkeen lähettämistä.

    Palvelun käyttäjätunnuksena toimii tilauslomakkeeseen syöttämäsi sähköpostiosoite. Käytä samaa sähköpostiosoitetta kuin MyCashflow-tililläsi.

Maksutavan aktivoiminen

Kun olet saanut Shipit-laajennuksen käyttövalmiiksi, palvelulle pitää aktivoida maksutapa. Voit valita maksutavaksi laskun tai Shipit-lompakon. (Lue maksutavoista lisää Shipitin sivustolta.)

  • Mikäli haluat Shipitin laskuttavan käyttämistäsi kuljetuspalveluista, ilmoita laskutustietosi Shipitin asiakaspalvelulle.

    Shipit laskuttaa kuljetuspalveluiden käytöstä kahden viikon jaksoissa.

  • Vaihtoehtoisesti voit ottaa käyttöön Shipit-lompakon ja ladata siihen saldoa kuljetuspalveluiden maksuja varten. Löydät lompakon Shipitin ekstranetin sivulta Tee lähetys > Lompakko.

Toimitustavan luominen

Käyttöönoton lopuksi sinun on luotava uusi toimitustapa, joka käyttää jotain Shipitin kuljetuspalvelua.

  1. Luo uusi toimitustapa verkkokaupan hallinnan sivulla Asetukset > Toimitustavat.

    Katso ohjeet toimitustapojen luomiseen.

  2. Valitse toimituspalveluksi Shipit ja haluamasi pakettipalvelu.

    Osa Shipitin palveluista on aktivoitava erikseen. Mikäli et toimitustapaa luodessasi löydä valikosta haluamaasi palvelua, vaikka se kuuluu laajennuksen tukemiin palveluihin, pyydä Shipitin asiakaspalvelua aktivoimaan se verkkokauppaasi varten.

  3. Tallenna toimitustapa.
  4. Määritä toimituskulut ja painorajat.

    Katso ohjeet toimituskulujen ja painorajojen määrittämiseen.

Voit luoda useita Shipitiä käyttäviä toimitustapoja erilaisia lähetyksiä varten. Näin voit myös tarjota asiakkaillesi monen eri kuljetusyhtiön palveluita Shipitin kautta.

Shipitin ekstranet

Shipitin ekstranetissä voit hallita Shipit-asiakastilisi tietoja sekä luoda ja seurata lähetyksiä.

Pääset Shipitin ekstranetiin osoitteessa https://www.shipit.fi/ painamalla yläpalkin Kirjaudu-painiketta. Käyttäjätunnuksena toimii sähköpostiosoite, jonka olet määrittänyt tilatessasi palvelun.

Asetusten määrittäminen

Kun olet ottanut laajennuksen käyttöön, voit määrittää sen asetukset.

Lähettäjän osoite

Verkkokaupan Asetukset > Yleiset asetukset -sivun yhteystiedot toimivat oletusarvoisesti lähettäjän osoitteena Shipitillä toimitettavissa tilauksissa.

Lähettäjän osoite näkyy Shipitillä lähetettävien tilausten osoitekorteissa, ja yhteystiedoissa määritetylle pankkitilille välittyvät ennakko- ja postiennakkomaksut.

Shipit ei käytä versioiden asetuksiin sisältyviä yhteystietoja vaan poimii ne aina Asetukset > Yleiset asetukset -sivulta.

Halutessasi voit määrittää erillisen lähettäjän osoitteen poistamalla valinnan Shipit-laajennuksen kohdasta Asetukset > Käytä verkkokaupan yhteystietoja.

Kohdassa Asetukset > Pankkiyhteys voit määrittää myös erillisen pankkitilin ennakko- ja postiennakkomaksuja varten.

Osoitekorttien tulostaminen

Jotta voit luoda osoitekortteja Shipit-laajennuksen avulla, Shipit-tilin lompakossa pitää olla saldoa.

Näin tulostat tilaukselle Shipit-palvelun osoitekortin:

  1. Mene hallintatyökalun sivulle Tilaukset.
  2. Avaa Shipit-toimitustapaa käyttävä tilaus, jonka osoitekortin haluat tulostaa.
  3. Paina Lähetystiedot-osion Luo osoitekortti -linkkiä.

    Järjestelmä luo tilaukselle seurantakoodin, ja tulostusikkuna avautuu. Jos lähetykseen kuuluu useita paketteja, kullekin tulee oma osoitekortti, jotka tulostuvat eri sivuille.

  4. Tulosta osoitekortti ja sulje tulostusikkuna.

    Tarvittaessa voit avata tulostusikkunan uudelleen painamalla Tulosta osoitekortti -linkkiä, joka nyt näkyy tilaussivun Lähetystiedot-osiossa.

Palautuskorttien tulostaminen

Mahdollisia asiakaspalautuksia varten voit asettaa palvelun luomaan tilaukselle palautuskortin tulostettavaksi yhdessä osoitekortin kanssa.

Palautuskorttien tulostamista tukevat palvelut

Seuraavat Shipit-integraation kautta saatavilla olevat palvelut tarjoavat tulostettavan palautuskortin:

  • Matkahuolto: Lähellä-paketti, XXS-paketti, Kotijakelu, Jakopaketti
  • Posti: Postipaketti, Kotipaketti, Pikkupaketti ovelle, Parcel Connect, Express-paketti, Pickup Parcel, SmartPosti Parcel Connect Baltics
  • DHL SE: Service Point
  • PostNord: MyPack Home (myös Pohjoismaiden ulkopuolelle), Parcel (myös Pohjoismaiden ulkopuolelle), MyPack Collect (vain Pohjoismaiden ulkopuolelle)
  • UPS: Access Point Express, Access Point Standard, Expedited, Express, Express Saver, Standard

Palautuskorttien käyttöönotto

Näin aktivoit palautuskorttien tulostuksen haluamallesi toimitustavalle:

  1. Mene hallintatyökalun sivulle Asetukset > Toimitustavat.
  2. Avaa Shipit-laajennusta käyttävä toimitustapa vasemman reunan valikosta.
  3. Paina toimitustavan otsikkorivin Muokkaa-painiketta.

    Toimitustapalomake avautuu.

  4. Aktivoi toimitustapalomakkeen Lisäpalvelut-osiossa Tulosta palautuskortti -valinta.
  5. Tallenna muutokset painamalla sivun alareunan Tallenna-painiketta.

Tämän jälkeen palautuskortti sisältyy lisäsivuna kaikkiin kyseiselle toimitustavalle luotaviin osoitekortteihin.

Lähetyksien seuranta ja raportit

Kaikilla Shipitin kautta tehdyillä lähetyksillä on käytössä seurantapalvelu, jonka löydät osoitteesta https://www.shipit.fi/seuranta.

Linkki seurantaan sisältyy oletusarvoisesti toimitusvahvistusviestiin. Jos verkkokaupassasi on käytössä räätälöity toimitusvahvistuksen viestipohja, varmista, että siinä on {OrderTrackingURL}-tagi, joka tulostaa linkin.

Shipitin hallinnan sivulla Tee lähetys > Tilaukset näkyvät kaikki lähetykset, joita olet tehnyt Shipitin kautta. Voit myös ladata Excel-muotoisen listan lähetyksistä.

Noutopistetyypit

Jos toimitustavan käyttämään kuljetuspalveluun ei kuulu lähetyksen toimitus vastaanottajan osoitteeseen, asiakas saa verkkokaupan kassalla valita, mistä haluaa lähetyksen noutaa. Noutopiste voi olla esimerkiksi lähin palvelupiste tai pakettiautomaatti.

Voit määrittää, minkä tyyppisiä noutopistevaihtoehtoja kassa asiakkaalle näyttää. Avaa tätä varten toimitustapa muokattavaksi hallintatyökalun sivulta Asetukset > Toimitustavat ja valitse toimitustapalomakkeen Noutopistetyypit-valikosta sopiva vaihtoehto:

  • Kaikki noutopisteet
  • Kaikki noutopisteet, pois lukien ulkoautomaatit
  • Kaikki noutopisteet, joihin paketin voi jättää
  • Vain palvelupisteet
  • Vain pakettiautomaatit
  • Vain ulkoautomaatit
  • Vain kirjelaatikot (soveltuvat noutamisen sijasta lähetysten jättämiseen)

Kaikki noutopistetyyppien rajausvaihtoehdot eivät välttämättä koske kaikkia alla mainittuja kuljetuspalveluja.

Pakettiautomaateista kannattaa rajata pois ulkoautomaatit, jos et halua pakettien olevan alttiina ulkoilmalle. PostNordin ulko- ja sisäautomaattien erottelu koskee kuitenkin vain Suomessa sijaitsevia pakettiautomaatteja.

Voit määrittää noutopistetyyppien näkyvyyden seuraavia kuljetuspalveluja varten:

  • DB Schenker: Noutopistepaketti
  • Matkahuolto: Lähellä-paketti, XXS-paketti
  • Posti: Postipaketti, Postipaketti Baltiaan, Pickup Parcel
  • PostNord: Automaatti tai Palvelupiste (palvelu valikoituu asiakkaan valitseman noutopisteen perusteella automaattisesti)
  • UPS: Access Point Standard, Access Point Express
  • DHL SE: Service Point, Parcel Connect Service Point
  • DPD Baltic: Pakettiautomaatti- ja noutopistetoimitus
  • Omniva: Parcelmachine, Pickup Point Delivery

Toimituspalvelujen edellyttämät tullaus- ja mittatiedot

Yleensä toimituspalvelu edellyttää tullaustietojen ja mittojen määrittämistä lähetyksille, joiden määräpaikka on tullirajan takana (kuten lähetettäessä EU-alueelta muualle maailmaan; erityistapauksena vaatimus koskee myös Ahvenanmaan ja muun EU-alueen välisiä lähetyksiä). Tämä voi laajennuksessa toteutua seuraavin tavoin:

  • Tuotteiden tariffikoodit (CN) ja alkuperämaat sekä vapaamuotoinen kuvaus lähetyksen sisällöstä (määritettävissä lähetyksen tietojen täydennyslomakkeella)
    • DB Schenker: Ahvenanmaalle lähetettäessä Noutopistepaketti
    • FedEx: kaikki palvelut
    • Omniva: Ahvenanmaalle lähetettäessä Parcel Machine ja Pickup Point Delivery
    • Posti: Priority-paketti ja EMS sekä Ahvenanmaalle lähetettäessä Postipaketti, Kotipaketti, Pikkupaketti ovelle ja Express-paketti
    • PostNord: MyPack Collect
    • UPS: kaikki palvelut
  • Lähetyksen sisällön oletuskuvaus (määritä sivulla Asetukset > Tilausasetukset)
    • FedEx: kaikki palvelut
    • Matkahuolto: Lähellä-paketti, XXS-paketti, Kotijakelu ja Jakopaketti
    • Posti: EMS, EMS Docpack, Express Business Day Parcel, Express-paketti, Kotipaketti, Pikkupaketti ovelle, Postipaketti ja Priority-paketti
    • PostNord: MyPack Collect
    • UPS: kaikki palvelut
  • Lähetyksen leveys, korkeus ja pituus (määritä lähetyksen tietojen täydennyslomakkeella)
    • DB Schenker: DB SCHENKERsystem
    • FedEx: International Economy ja International Priority
    • Netlux: NETLUXPALLET
    • Posti: Rahti
    • SmartPosti: Express Business Day Pallet Baltics
    • UPS: kaikki palvelut

Jos lähetystä ei tarvitse tullata eikä toimituspalvelu muusta syystä vaadi määrittämään sen oikeita mittoja, Shipit-laajennus käyttää oletusmittoja 15 x 15 x 1 cm ja -painoa 100 g. Rahtilähetyksen ulkomitat pitää aina täydentää lähetyksen tietoihin.

Postiennakon käyttäminen

Postiennakon käyttäminen edellyttää, että verkkokaupassa on

  • maksutapa, joka käyttää Postiennakko-palvelua, sekä
  • toimitustapa, joka käyttää Postin Postipaketti-palvelua.

Vastaanottaja lunastaa postiennakkolähetyksen Postin palvelupisteestä maksamalla määräämäsi ennakkosumman. Jos lähetys ohjautuu pakettiautomaattiin, vastaanottaja saa tekstiviestinä ensin maksutiedot ja maksun suoritettuaan nouto-ohjeet.

Postiennakkona suoritettava maksu on tilauksen loppusumma, johon sisältyvät mahdolliset toimitus- ja maksukulut. Maksu siirtyy pankkitilillesi 2–4 pankkipäivän kuluessa maksamisesta.

Näin otat postiennakon käyttöön verkkokaupan maksutapana:

  1. Luo tarvittaessa uusi toimitustapa hallintatyökalun sivulla Asetukset > Toimitustavat.

    Valitse toimituspalveluksi Shipit ja pakettipalveluksi Postin Postipaketti.

    Katso ohjeet toimitustapojen luomiseen.

  2. Luo uusi maksutapa hallintatyökalun sivulla Asetukset > Maksutavat.

    Valitse maksupalveluksi Postiennakko ja salli postiennakkoa varten määrittämäsi toimitustapa maksutavan asetuksissa.

    Katso ohjeet maksutapojen luontiin.

Kun lähetät postiennakkotilauksen asiakkaalle, merkitse se toimitetuksi mutta jätä maksu avoimeksi. Kuittaa maksu saaduksi tilaussivulla, kun näet asiakkaan suorituksen pankkitililläsi.

FedEx-palvelun sähköiset kauppa-asiakirjat

MyCashflow'n Shipit-laajennus tukee FedEx-palvelun maksuttomana lisäpalvelunaan mahdollistamia sähköisiä kauppa-asiakirjoja. Niiden myötä FedEx saa tullaustiedot automaattisesti, mikäli lähetyksen määränpää edellyttää tullausta. Sinun ei siis tarvitse itse tulostaa tullidokumentteja ja liittää niitä lähetykseen.

Pyydä ensin Shipitin asiakaspalvelua aktivoimaan FedExin sähköiset kauppa-asiakirjat (Electronic Trade Documents, ETD) MyCashflow-verkkokauppaasi varten.

Aktivoinnin jälkeen tullaustiedot välittyvät FedExin järjestelmään heti, kun rekisteröit uuden lähetyksen käyttäen tullaustietojen täydennyslomaketta tilaussivulla.

Kun lähetys saapuu tulliin, määrittämäsi tiedot ovat digitaalisesti saatavilla FedExin järjestelmässä.

Asendian kuljetuspalvelu

Asendia E Paq Plus on edullinen vaihtoehto verkkokaupalle, joka lähettää runsaasti paketteja eri puolille maailmaa. Lähetyksistä huolehtii Ruotsissa sijaitseva Asendian lajittelukeskus, jonne paketit on toimitettava erikseen yritysjakeluna. Tämä tapahtuu käyttäen runkokuljetusta (josta aiheutuvat kustannukset eivät sisälly Asendian hintoihin).

Asendian palvelutyypit:
  • Pieni lähetys (toimitus ensisijaisesti vastaanottajan postilaatikkoon)
  • Lähetys (toimitus noutopisteeseen tai vastaanottajan postilaatikkoon)

Shipit valitsee palvelutyypin automaattisesti paketin koon mukaan, mutta jos Pieni lähetys ei ole määrämaassa vaihtoehtona, pienenkin paketin palvelutyypiksi valikoituu Lähetys.

Lue Shipitin sivustolta lisää pakettien käsittelystä, kokomäärityksistä ja hinnoittelusta.

Runkokuljetuksen käyttäminen

Runkokuljetusta varten sinun kannattaa koota usean erillisen tilauksen paketit yhteen isoon laatikkoon, jonka sitten lähetät Asendian lajittelukeskukseen. Voit tilata runkokuljetuksen haluamaltasi kuljetuspalvelulta. Runkokuljetukseen soveltuvat esimerkiksi seuraavat Shipitin kautta tilattavat palvelut:
  • Bring Parcel
  • GLS EuroBusinessParcel
  • Matkahuollon ulkomaan jakopaketti
  • Posti Express Business Day Parcel
  • PostNord Parcel
  • UPS Standard
  • UPS Express Saver

Näin voit lähettää paketteja runkokuljetusta käyttäen:

  1. Luo ja tulosta osoitekortti kullekin lähetykselle, jonka toimitustapa käyttää Asendia E Paq Plus ‑palvelua, ja kiinnitä osoitekortit paketteihin.
  2. Pakkaa kaikki asiakkaille lähetettävät paketit yhteen isoon laatikkoon runkokuljetusta varten.
  3. Tilaa valitsemaltasi kuljetuspalvelulta runkokuljetuksen yritysjakelu Asendian lajittelukeskukseen Ruotsiin.

    Runkokuljetus on tilattava erikseen Shipitin ekstranetin kautta tai suoraan kuljetuspalvelulta, sillä MyCashflow'n hallintatyökalu tukee vain tilauskohtaisia lähetyksiä.

    Runkokuljetuksen toimitusosoite:

    Asendia Nordic
    c/o Aditro Logistics
    Metallvägen 37, port 6
    195 72 Rosersberg
    SWEDEN

    Runkokuljetus pitää toimittaa yritysjakeluna, sillä Asendia ei nouda saapuvia lähetyksiä noutopisteistä.

  4. Kiinnitä valitsemasi kuljetuspalvelun osoitekortti runkokuljetuslaatikkoon.
  5. Luovuta laatikko kuljetuspalvelun toimitettavaksi.

Kuljetuspalvelu toimittaa runkokuljetuslaatikon Asendian lajittelukeskukseen, joka purkaa laatikon ja lähettää sen sisältämät paketit tilausten osoitekorttien mukaisesti asiakkaillesi.

Woltin käyttäminen

MyCashflow'n Shipit-laajennus sisältää tuen Woltin käyttämiselle verkkokaupassa. Woltin avulla voit järjestää tilauksillesi noudon toimipisteeltäsi ja nopean toimituksen asiakkaan kotiovelle tuetuilla alueilla Suomessa.

Lue myös lehdistötiedote: Wolt-toimitukset saatavilla nyt myös kotimaisissa verkkokaupoissa – nopeille kuljetuksille yhä enemmän kysyntää

Woltin käyttöönotto

  1. Ilmoita osoitteeseen asiakaspalvelu@shipit.fi, että haluat Woltin käyttöön MyCashflow-verkkokaupassa.

    Sisällytä viestiin ainakin:

    • yrityksen nimi
    • nouto-osoite ja tarkentava noutopaikkatieto (esim. kassalta tmv.)
    • aukioloajat
    • puh.nro + sähköposti.

    Vaikka toimialueesi ei olisi Woltin tuettujen alueiden piirissä, Wolt ja Shipit voivat kuitenkin selvittää mahdollisuutta lisätä tukea alueelle, joten kysy vapaasti palvelun saatavuudesta.

    Shipit-tilillesi lisätään tuki Woltille. Saat ilmoituksen kun käyttöönotto on valmis.

  2. Luo toimitustapa verkkokaupan hallinnan sivulla Asetukset > Toimitustavat
  3. Valitse Shipit-integraation valikosta Wolt.
  4. Määritä toimitustavan asetukset ja tallenna toimitustapa lopuksi.

    Varmista että sallituissa maissa on valittuna vain Suomi. Maksutavoissa kannattaa sallia vain verkkomaksutapoja.

    Katso ohjeet toimitustapojen luontiin.

    Toimitustavan tiedot aukeavat.

  5. Syötä toimituksessa sallitut postinumerot toimitustavan tiedoissa kohdassa Sallitut postinumerot.

    Voit sallia esimerkiksi koko Helsingin alueen syöttämällä kenttään 001*

    Jos et rajaa postinumeroita, asiakkaat voivat tilata Wolt-lähetyksiä mihin tahansa Suomessa (riippumatta siitä, onko kohdeosoite Woltin piirissä vai ei).

    Lue lisää toimitusten rajaamisesta postinumeroalueittain.

Nyt Wolt on valittavissa verkkokaupan kassalla asiakkailla, joiden postinumero on sallittujen postinumerojen piirissä.

Noutojen tilaaminen

Voit tilata Woltia käyttävälle lähetykselle noudon tilaussivulla lähetystiedoissa painamalla Tilaa nouto.

Painettuasi linkkiä Woltille lähtee ilmoitus noudon tilauksesta. Kuriiri noutaa lähetyksen käyttöönotossa ilmoittamastasi osoitteesta ja tilauksen toimitusosoite välitetään kuriirille toimitusta varten.