Laajennuksen avulla voit tulostaa verkkokauppasi tilauksille Postin osoitekortteja suoraan verkkokaupan hallinnasta ja tarjota asiakkaille Postin toimituspalveluja sekä noutopistevalintoja kaupan kassalla.

OmaPosti Pro korvaa Postin vanhan SmartShip-palvelun.

SmartShip poistuu käytöstä tammikuun 2024 loppuun mennessä, joten on suositeltavaa ottaa OmaPosti Pro käyttöön jo nyt.

OmaPosti Pro tarjoaa käyttöösi kaikki samat toimituspalvelut kuin SmartShip, ja jos olet käyttänyt SmartShip-laajennusta verkkokaupassasi, palvelusta toiseen siirtymistä varten on saatavilla helppokäyttöinen työkalu.

Lue lisää palvelujen eroista ja siirtymästä.

Asennus ja käyttöönotto

Siirry Posti SmartShipistä OmaPosti Pro -palveluun helppokäyttöisellä työkalulla.

Jos olet aiemmin käyttänyt Posti SmartShipiä, verkkokauppasi hallinnassa on saatavilla helppokäyttöinen siirtymätyökalu, joka luo kaikista SmartShip-toimitustavoistasi vastaavat OmaPosti Pro -versiot.

Katso ohjeet siirtymätyökalun käyttämiseen.

1/4 Posti OmaPosti Pron tilaaminen

  1. Valinnainen: Liity Postin sopimusasiakkaaksi.

    Täytä tilauslomake Postin verkkosivuilla.

    Jos sinulla on jo Postin sopimustunnus, voit käyttää sitä OmaPosti Prossa.

  2. Pyydä Postin asiakaspalvelua asentamaan tilillesi OmaPosti Pro -integraatio.

    Ilmoita yhteydenotossa logistiikan sopimusnumerosi ja mainitse, että verkkokauppa-alustasi on MyCashflow.

    Lähetä viesti osoitteeseen tekninenasiakaspalvelu@posti.com

    Saat vastausviestissä ohjeet API-avaimen luontia varten.

2/4 API-avaimen luominen

Luo Postin järjestelmässä tilillesi uusi API-avain Postin lähettämien ohjeiden mukaisesti.

3/4 Laajennuksen asentaminen

  1. Mene verkkokauppasi hallinnan sivulle Tili > Laajennukset > OmaPosti Pro.
  2. Ota OmaPosti Pro -laajennus käyttöön.
  3. Syötä laajennuksen tietoihin Postin järjestelmässä luomasi API-avain.
  4. Tallenna laajennuksen asetukset.

4/4 Toimitustavan luominen

  1. Aloita uuden toimitustavan luominen hallintatyökalun sivulla Asetukset > Toimitustavat.

    Toimituspalvelun valintasivu avautuu.

  2. Valitse Toimituspalvelu-kohdassa OmaPosti Pro ja haluamasi palvelu.
  3. Määritä toimitustavan asetukset, painorajat ja toimituskulut, ja tallenna toimitustapa.

Nyt valitsemasi Postin palvelu on käytössä verkkokaupan kassalla.

Jos haluat käyttää verkkokaupassa useita eri Postin palveluja, luo jokaiselle niistä oma toimitustapa edellä olevien ohjeiden mukaisesti.

Laajennuksen tukemat palvelut

MyCashflow'n OmaPosti Pro -laajennus tukee seuraavia Postin palveluita:

  • Postipaketti: toimitus noutopisteisiin ja pakettiautomaatteihin
  • Kotipaketti: toimitus kotiin vastaanottajan kanssa sovittuna ajankohtana
  • Pikkupaketti: alle 2 kg:n paketti postilaatikkoon tai -luukkuun
  • Kirjattu kirje: lähetysten seurannan sisältävä kirje toimitettuna Postin toimipisteeseen ja luovutettuna kuittausta vastaan
  • Priority-kirje postiennakolla: toimitus lähtökohtaisesti postitusta seuraavana työpäivänä

    Palvelun käyttö edellyttää, että verkkokaupassa on käytössä postiennakkomaksutapa.

  • Pikakirje
  • Rahti: lavatoimitukset rahtikirjalla yritys- ja yksityisasiakkaille

    Palvelussa on tuettuna myös Jakelu yksityishenkilölle -lisäpalvelu, joka aktivoituu automaattisesti palvelua käytettävälle lähetykselle, jos vastaanottaja on yksityishenkilö.

  • Express-paketti: toimitus seuraavana päivänä klo 14 mennessä

    Saatavilla myös seuraavana päivänä klo 9 ja samana päivänä klo 00 mennessä toimitettavat versiot

  • Express Business Day Parcel: yrityksille sopiva aikataulutettu pakettikuljetus, joka kattaa koko Suomen ja Euroopan. Lähetyksen seuranta ovelta ovelle.

    Lava-versio ei ole tuettu.

  • Express Rahti: toimitus seuraavana työpäivänä n. 90 %:lle Suomen yrityksistä.

    Keskimäärin 97 % rahtilähetyksistä jaetaan 5 päivänä viikossa yön yli -palveluna. Saatavilla myös samana päivänä klo 21 mennessä toimitettava versio.

  • EMS-pikapalvelu (Express Mail Service): pakettien ja asiakirjojen nopein mahdollinen kuljetus maailmalle
  • Postipaketti Baltiaan -pakettipalvelu: seurannalliset toimitukset Baltiaan 1–2 työpäivässä. Sisältää myös asiakaspalautuksen.
  • Pickup Parcel: kuljetukset pakettiautomaattiin tai palvelupisteelle Ruotsissa ja Tanskassa
  • Home Parcel: kotiinkuljetukset Ruotsissa ja Tanskassa
  • Parcel Connect Baltics: toimitus noutopisteeseen tai kotiovelle Virossa, Latviassa ja Liettuassa. Suunnattu Baltian maissa rekisteröidyille yrityksille.

Osoitekorttien tulostaminen

Näin tulostat tilaukselle OmaPosti Pro -palvelun osoitekortin:

  1. Mene verkkokaupan hallinnan sivulle Tilaukset.
  2. Avaa OmaPosti Pro -toimitustapaa käyttävä tilaus, jonka osoitekortin haluat tulostaa.
  3. Paina Lähetystiedot-osion Luo osoitekortti -linkkiä.

    Järjestelmä luo tilaukselle seurantakoodin, ja tulostusikkuna avautuu. Jos lähetykseen kuuluu useita paketteja, kullekin tulee oma osoitekortti, jotka tulostuvat eri sivuille.

  4. Tulosta osoitekortti ja sulje tulostusikkuna.

    Tarvittaessa voit avata tulostusikkunan uudelleen painamalla Tulosta osoitekortti -linkkiä, joka nyt näkyy tilaussivun Lähetystiedot-osiossa.

Palautuskorttien tulostaminen

Mahdollisia asiakaspalautuksia varten voit asettaa palvelun luomaan tilaukselle palautuskortin tulostettavaksi yhdessä osoitekortin kanssa.

Palautuskorttien tulostamista tukevat palvelut

Seuraavat OmaPosti Pro -integraation kautta saatavilla olevat palvelut tarjoavat tulostettavan palautuskortin:

  • Postipaketti
  • Postipaketti Baltiaan
  • Kotipaketti
  • Pikkupaketti
  • Parcel Connect
  • Express-paketti
  • Express Rahti

Palautuskorttien käyttöönotto

Näin aktivoit palautuskorttien tulostuksen haluamallesi toimitustavalle:

  1. Mene verkkokaupan hallinnan sivulle Asetukset > Toimitustavat.
  2. Avaa OmaPosti Pro -laajennusta käyttävä toimitustapa vasemman reunan valikosta.
  3. Paina toimitustavan otsikkorivin Muokkaa-painiketta.

    Toimitustapalomake avautuu.

  4. Aktivoi toimitustapalomakkeen Lisäpalvelut-osiossa Tulosta palautuskortti -valinta.
  5. Tallenna muutokset painamalla sivun alareunan Tallenna-painiketta.

Tämän jälkeen palautuskortti sisältyy lisäsivuna kaikkiin kyseiselle toimitustavalle luotaviin osoitekortteihin.

Postiennakon käyttäminen

Postiennakon käyttäminen edellyttää, että verkkokaupassa on

  • maksutapa, joka käyttää Postiennakko-palvelua, sekä
  • toimitustapa, joka käyttää Postipaketti-palvelua.

Vastaanottaja lunastaa postiennakkolähetyksen Postin palvelupisteestä maksamalla määräämäsi ennakkosumman. Jos lähetys ohjautuu pakettiautomaattiin, vastaanottaja saa tekstiviestinä ensin maksutiedot ja maksun suoritettuaan nouto-ohjeet.

Postiennakkona suoritettava maksu on tilauksen loppusumma, johon sisältyvät mahdolliset toimitus- ja maksukulut. Maksu siirtyy pankkitilillesi 2–4 pankkipäivän kuluessa maksamisesta.

Näin otat postiennakon käyttöön verkkokaupan maksutapana:

  1. Luo tarvittaessa uusi toimitustapa hallintatyökalun sivulla Asetukset > Toimitustavat.

    Valitse toimituspalveluksi OmaPosti Pro ja pakettipalveluksi Postipaketti.

    Katso ohjeet toimitustapojen luomiseen.

  2. Luo uusi maksutapa hallintatyökalun sivulla Asetukset > Maksutavat.

    Valitse maksupalveluksi Postiennakko ja salli postiennakkoa varten määrittämäsi toimitustapa maksutavan asetuksissa.

    Katso ohjeet maksutapojen luontiin.

Kun lähetät postiennakkotilauksen asiakkaalle, merkitse se toimitetuksi mutta jätä maksu avoimeksi. Kuittaa maksu saaduksi tilaussivulla, kun näet asiakkaan suorituksen pankkitililläsi.

Toimituspalvelujen edellyttämät tullaus- ja mittatiedot

Yleensä toimituspalvelu edellyttää tullaustietojen ja mittojen määrittämistä lähetyksille, joiden määräpaikka on tullirajan takana (kuten lähetettäessä EU-alueelta muualle maailmaan; erityistapauksena vaatimus koskee myös Ahvenanmaan ja muun EU-alueen välisiä lähetyksiä). Tämä voi laajennuksessa toteutua seuraavin tavoin:

  • Tuotteiden tariffikoodit (CN) ja alkuperämaat sekä vapaamuotoinen kuvaus lähetyksen sisällöstä (määritettävissä lähetyksen tietojen täydennyslomakkeella)
    • Priority-paketti
    • EMS
    • Pikakirje
    • Kirjattu kirje
    • Toimitus Ahvenanmaalle
      • Kotipaketti
      • Postipaketti
      • Express-paketti
  • Lähetyksen sisällön oletuskuvaus (määritä sivulla Asetukset > Tilausasetukset)
    • Kotipaketti
    • Postipaketti
    • Postipaketti Baltiaan
    • Pikkupaketti
    • Priority-paketti
    • EMS-pikapalvelu
    • Express-paketti
    • Express Business Day Parcel
    • Pikakirje
    • Kirjattu kirje
    • Priority-kirje postiennakolla
    • Rahti
    • Express-rahti
  • Lähetyksen leveys, korkeus ja pituus (määritä lähetyksen tietojen täydennyslomakkeella)
    • Rahti
    • Express-rahti

Jos lähetystä ei tarvitse tullata eikä toimituspalvelu muusta syystä vaadi määrittämään sen oikeita mittoja, OmaPosti Pro -laajennus käyttää oletusmittoja 15 x 15 x 15 cm. Rahtilähetyksen ulkomitat pitää määräpaikasta riippumatta aina täydentää lähetyksen tietoihin.