Laajennuksen avulla voit tulostaa verkkokauppasi tilauksille Postin osoitekortteja suoraan verkkokaupan hallinnasta ja tarjota asiakkaille Postin toimituspalveluja sekä noutopistevalintoja kaupan kassalla.

Laajennuksen tukemat kuljetuspalvelut

MyCashflow'n OmaPosti Pro -laajennus tukee seuraavia Postin kuljetuspalveluja, joista osa sopii Suomen sisäisiin ja osa kansainvälisiin lähetyksiin:

  • Postipaketti: toimitus Postin palvelupisteeseen tai pakettiautomaattiin

    Toimitustavan lisäpalvelut:

    • Särkyvää
    • LQ – pieni määrä vaarallista ainetta
    • Suuri
  • Kotipaketti: toimitus vastaanottajan osoitteeseen sovittuna ajankohtana

    Toimitustavan lisäpalvelut:

    • Soitto ennen toimitusta
    • Särkyvää
    • LQ – pieni määrä vaarallista ainetta
    • Suuri
  • Pikkupaketti ovelle: toimitus vastaanottajan postilaatikkoon, ‑luukkuun tai oven taakse
  • Kirjattu kirje: toimitus Postin palvelupisteeseen, josta kirjeen voi noutaa kuittausta vastaan
  • Priority-kirje postiennakolla: toimitus lähtökohtaisesti postitusta seuraavana työpäivänä

    Palvelu edellyttää, että verkkokaupassa on käytettävissä postiennakkomaksutapa.

  • Pikakirje
  • Rahti: isojen ja painavien lähetysten nouto ja toimitus vastaanottajan osoitteeseen

    Jakelu yksityishenkilölle ‑lisäpalvelu aktivoituu automaattisesti, jos vastaanottaja on yksityishenkilö.

    Katso myös rahdin pakkaustyypit.

  • Express-paketti: toimitus vastaanottajan osoitteeseen toimistoaikana ilman erillistä ilmoitusta, sopii erityisesti yritysasiakkaille

    Toimitustavan lisäpalvelut:

    • Soitto ennen toimitusta
    • Samana päivänä 00 tai Aamuksi 09
    • Särkyvää
    • LQ – pieni määrä vaarallista ainetta
    • Suuri
  • Express-rahti: toimitus seuraavana työpäivänä n. 90 %:lle Suomen yrityksistä

    Toimitustavan lisäpalvelut:

    • Soitto ennen toimitusta
    • Samana päivänä 00 tai Illaksi 21 (joka sopii etenkin yksityisasiakkaille)
    • LQ – pieni määrä vaarallista ainetta

    Katso myös rahdin pakkaustyypit.

  • Express Business Day parcel (EBD): pakettien aikataulutettu toimitus yritysasiakkaille Suomessa ja muualla Euroopassa

    Laajennus ei tue EBD-lavarahtikuljetuksia.

  • EMS (Express Mail Service): ulkomaan pakettien pikatoimitus maailmanlaajuisesti
  • Postipaketti Baltiaan: pakettien toimitus palvelupisteeseen tai pakettiautomaattiin Virossa, Latviassa ja Liettuassa
  • Pickup Parcel: pakettien toimitus palvelupisteeseen tai pakettiautomaattiin Ruotsissa ja Tanskassa
  • Home Parcel: pakettien kotiinkuljetukset Ruotsiin ja Tanskaan
  • Home Pallet: lavarahdin kotiinkuljetukset Ruotsiin
  • Parcel Connect: pakettien toimitus vastaanottajan osoitteeseen useissa EU-maissa
  • Parcel Connect Baltics: pakettien toimitus noutopisteeseen tai vastaanottajan osoitteeseen useissa EU-maissa (palvelu on Virossa, Latviassa tai Liettuassa toimivien verkkokauppojen käytettävissä)
  • Priority-paketti: ulkomaan pakettien toimitus vastaanottajan osoitteeseen tai noutopisteeseen maailmanlaajuisesti

Toimitustavan lisäpalvelut

Joihinkin kuljetuspalveluihin on mahdollista liittää lisäpalveluja, jotka vaikuttavat lähetysten käsittelyyn tai toimitukseen. Voit ottaa niitä käyttöön toimitustavan asetusten kohdassa Toimitustavan lisäpalvelut.

Valitsemasi lisäpalvelut koskevat kaikkia lähetyksiä, jotka käyttävät kyseistä toimitustapaa.

Toimitustavan lisäpalvelut ovat maksullisia, mikä kannattaa ottaa huomioon toimituskuluja määrittäessäsi. Katso Postin sivustolta pakettipalveluiden ja Express-rahdin hinnasto.

Laajennus tukee seuraavia toimitustavan lisäpalveluja soveltuvien kuljetuspalvelujen kanssa:

  • Soitto ennen toimitusta: kuljettaja ilmoittaa vastaanottajalle saapumisajan (Kotipaketti, Express-paketti, Express-rahti).
  • Toimitusaikapyynnöt:
    • Samana päivänä 00: nouto aamulla, perillä saman arkipäivän aikana (Express-paketti, Express-rahti).
    • Aamuksi 09: perillä seuraavana arkipäivänä klo 9:ään mennessä (Express-paketti).
    • Illaksi 21: toimitusaika sovitaan vastaanottajan kanssa; toimitukset arkisin klo 9–21 suurimmissa kaupungeissa, muilla paikkakunnilla klo 9–16 (Express-rahti).

    Toimitusaikapyyntöjen toteutettavuus vaihtelee lähetyksen lähtö- ja määräpaikan mukaan. Tarkasta Postin laskurilla, millainen toimitusaika on mahdollinen.

    Toimitustapaan voi liittää vain yhden toimitusaikapyynnön.

  • Särkyvää: lähetystä on käsiteltävä hellästi (Postipaketti, Kotipaketti, Express-paketti).
  • LQ – pieni määrä vaarallista ainetta: toimitus tavallisen lähetyksen tavoin; pakkaa vaarallinen aine asianmukaisesti ja kiinnitä pakkaukseen lain edellyttämä LQ-lähetysmerkintä (Postipaketti, Kotipaketti, Express-paketti, Express-rahti).

    Vaarallisen aineen paino pitää täydentää lähetyksen tietoihin (kirjoita kenttään lukuarvo kilogrammoina ilman mittayksikköä).

    Lue vaarallisten aineiden lähettämisestä lisää Postin sivustolta.

  • Suuri: paketin koko saa ylittää tavanomaiset enimmäismitat (Postipaketti, Kotipaketti, Express-paketti).

    Katso Postin ohjeet pakettien enimmäismittojen määrittämiseen.

Asennus ja käyttöönotto

1/4 Posti OmaPosti Pron tilaaminen

  1. Valinnainen: Liity Postin sopimusasiakkaaksi.

    Täytä tilauslomake Postin verkkosivuilla.

    Jos sinulla on jo Postin sopimustunnus, voit käyttää sitä OmaPosti Prossa.

  2. Pyydä Postin asiakaspalvelua asentamaan tilillesi OmaPosti Pro -integraatio.

    Ilmoita yhteydenotossa logistiikan sopimusnumerosi ja mainitse, että verkkokauppa-alustasi on MyCashflow.

    Lähetä viesti osoitteeseen integraatio.tuki@posti.com

    Saat vastausviestissä ohjeet API-avaimen luontia varten.

2/4 API-avaimen luominen

Luo Postin järjestelmässä tilillesi uusi API-avain Postin lähettämien ohjeiden mukaisesti.

3/4 Laajennuksen asentaminen

  1. Mene verkkokauppasi hallinnan sivulle Tili > Laajennukset > OmaPosti Pro.
  2. Ota OmaPosti Pro -laajennus käyttöön.
  3. Syötä laajennuksen tietoihin Postin järjestelmässä luomasi API-avain.
  4. Tallenna laajennuksen asetukset.

4/4 Toimitustavan luominen

  1. Aloita uuden toimitustavan luominen hallintatyökalun sivulla Asetukset > Toimitustavat.

    Toimituspalvelun valintasivu avautuu.

  2. Valitse Toimituspalvelu-kohdassa OmaPosti Pro ja haluamasi palvelu.
  3. Määritä toimitustavan asetukset, painorajat ja toimituskulut, ja tallenna toimitustapa.

Nyt valitsemasi Postin palvelu on käytössä verkkokaupan kassalla.

Jos haluat käyttää verkkokaupassa useita eri Postin palveluja, luo jokaiselle niistä oma toimitustapa edellä olevien ohjeiden mukaisesti.

Toimitustapakohtaisten tunnusten käyttäminen

Voit käyttää verkkokaupassa useita eri OmaPosti Pro -tunnuksia, kun syötät tunnukset OmaPosti Pro -toimitustapojen asetuksiin. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi, jos sinulla on erillinen Postin rahdin sopimustunnus.

  1. Avaa OmaPosti Pro -laajennusta käyttävä toimitustapa hallinnan sivulla Asetukset > Toimitustavat.

    Voit myös luoda uuden toimitustavan erillisiä tunnuksia varten.

  2. Paina Muokkaa-painiketta toimitustavan tiedoissa.

    Toimitustapalomake aukeaa.

  3. Syötä tunnukset lomakkeen Toimitustapakohtaiset tunnukset -osioon.
  4. Paina lomakkeen lopussa olevaa Tallenna-painiketta.

Valitsemasi toimitustapa käyttää vastedes aina sille määrittämiäsi tunnuksia.

Kauppaversiokohtaisten infokoodien käyttäminen

Infokoodi on kauppaversiolle määrittämäsi tunniste, joka lähetyksen tietojen mukana välittyy Postille. Infokoodien avulla voit ryhmitellä lähetykset kauppaversioittain, vaikka ne käyttäisivät samaa Postin logistiikan sopimustunnusta. Silloin kauppaversioiden logistiikkakustannuksia on helpompi seurata.

Näin voit määrittää kauppaversiokohtaisen infokoodin:

  1. Mene hallintatyökalun sivulle Tili > Laajennukset > OmaPosti Pro ja vieritä näyttöä, kunnes pääset Lisätiedot-osioon.
  2. Valitse kauppaversio pudotusvalikosta ja kirjoita viereiseen tekstikenttään omavalintainen infokoodi.
    Infokoodi saa olla enintään 15 merkkiä pitkä ja sisältää numeroita ja kirjaimia. Se voi olla esimerkiksi kauppaversion nimi (ilman sanavälejä ja välimerkkejä).
  3. Paina Lisää uusi infokoodi ‑painiketta.

    Lisäämisen jälkeen infokoodia ei voi enää muokata. Jos haluat vaihtaa kauppaversion infokoodin, poista vanha infokoodi ja määritä sitten uusi.

Määrittämäsi infokoodi näkyy laajennuksen Lisätiedot-osion listauksessa ja toimii erittelytietona Postin tulevissa laskuissa.

Voit lisätä kullekin kauppaversiolle oman infokoodin toistamalla vaiheet 2–3.

Lähettäjän yhteystietojen määrittäminen

Voit määrittää OmaPosti Pro -lähetysten osoitekorteissa näkyväksi lähettäjän osoitteeksi

  • kaupan yleisten asetusten yhteystietoihin merkityn osoitteen
  • version asetusten yhteystietoihin merkityn osoitteen tai
  • OmaPosti Pro -laajennuksen asetuksiin erikseen syötettävän lähettäjän osoitteen.

Määritä lähettäjän osoite verkkokaupan hallinnan sivulla Tili > Laajennukset > OmaPosti Pro kohdasa Lähettäjän osoite.

Jos vaihdat lähettäjän osoitetta asetuksissa, uusi osoite tulostuu seuraavaan verkkokaupan hallinnan tilaussivulta tulostettuun osoitekorttiin.

Osoitekorttien tulostaminen

Näin tulostat tilaukselle OmaPosti Pro -palvelun osoitekortin:

  1. Mene hallintatyökalun sivulle Tilaukset.
  2. Avaa OmaPosti Pro -toimitustapaa käyttävä tilaus, jonka osoitekortin haluat tulostaa.
  3. Paina Lähetystiedot-osion Luo osoitekortti -linkkiä.

    Järjestelmä luo tilaukselle seurantakoodin, ja tulostusikkuna avautuu. Jos lähetykseen kuuluu useita paketteja, kullekin tulee oma osoitekortti, jotka tulostuvat eri sivuille.

  4. Tulosta osoitekortti ja sulje tulostusikkuna.

    Tarvittaessa voit avata tulostusikkunan uudelleen painamalla Tulosta osoitekortti -linkkiä, joka nyt näkyy tilaussivun Lähetystiedot-osiossa.

Palautuskorttien tulostaminen

Mahdollisia asiakaspalautuksia varten voit asettaa palvelun luomaan tilaukselle palautuskortin tulostettavaksi yhdessä osoitekortin kanssa.

Palautuskorttien tulostamista tukevat palvelut

Seuraavat OmaPosti Pro -integraation kautta saatavilla olevat palvelut tarjoavat tulostettavan palautuskortin:

  • Postipaketti
  • Postipaketti Baltiaan
  • Kotipaketti
  • Pikkupaketti ovelle
  • Parcel Connect
  • Express-paketti
  • Express-rahti

Palautuskorttien käyttöönotto

Näin aktivoit palautuskorttien tulostuksen haluamallesi toimitustavalle:

  1. Mene hallintatyökalun sivulle Asetukset > Toimitustavat.
  2. Avaa OmaPosti Pro -laajennusta käyttävä toimitustapa vasemman reunan valikosta.
  3. Paina toimitustavan otsikkorivin Muokkaa-painiketta.

    Toimitustapalomake avautuu.

  4. Aktivoi toimitustapalomakkeen Lisäpalvelut-osiossa Tulosta palautuskortti -valinta.
  5. Tallenna muutokset painamalla sivun alareunan Tallenna-painiketta.

Tämän jälkeen palautuskortti sisältyy lisäsivuna kaikkiin kyseiselle toimitustavalle luotaviin osoitekortteihin.

Postiennakon käyttäminen

Postiennakon käyttäminen edellyttää, että verkkokaupassa on

  • maksutapa, joka käyttää Postiennakko-palvelua, sekä
  • toimitustapa, joka käyttää Postipaketti- tai Priority-kirje postiennakolla -palvelua.

Vastaanottaja lunastaa postiennakkolähetyksen Postin palvelupisteestä maksamalla määräämäsi ennakkosumman. Jos lähetys ohjautuu pakettiautomaattiin, vastaanottaja saa tekstiviestinä ensin maksutiedot ja maksun suoritettuaan nouto-ohjeet.

Postiennakkona suoritettava maksu on tilauksen loppusumma, johon sisältyvät mahdolliset toimitus- ja maksukulut. Maksu siirtyy pankkitilillesi 2–4 pankkipäivän kuluessa maksamisesta.

Näin otat postiennakon käyttöön verkkokaupan maksutapana:

  1. Luo tarvittaessa uusi toimitustapa hallintatyökalun sivulla Asetukset > Toimitustavat.

    Valitse toimituspalveluksi OmaPosti Pro ja pakettipalveluksi Postipaketti tai Priority-kirje postiennakolla.

    Katso ohjeet toimitustapojen luomiseen.

  2. Luo uusi maksutapa hallintatyökalun sivulla Asetukset > Maksutavat.

    Valitse maksupalveluksi Postiennakko ja salli postiennakkoa varten määrittämäsi toimitustapa maksutavan asetuksissa.

    Katso ohjeet maksutapojen luontiin.

Kun lähetät postiennakkotilauksen asiakkaalle, merkitse se toimitetuksi mutta jätä maksu avoimeksi. Kuittaa maksu saaduksi tilaussivulla, kun näet asiakkaan suorituksen pankkitililläsi.

Toimituspalvelujen edellyttämät tullaus- ja mittatiedot

Yleensä toimituspalvelu edellyttää tullaustietojen ja mittojen määrittämistä lähetyksille, joiden määräpaikka on tullirajan takana (kuten lähetettäessä EU-alueelta muualle maailmaan; erityistapauksena vaatimus koskee myös Ahvenanmaan ja muun EU-alueen välisiä lähetyksiä). Tämä voi laajennuksessa toteutua seuraavin tavoin:

  • Tuotteiden tariffikoodit (CN) ja alkuperämaat sekä vapaamuotoinen kuvaus lähetyksen sisällöstä (määritettävissä lähetyksen tietojen täydennyslomakkeella)
    • Priority-paketti
    • EMS
    • Pikakirje
    • Kirjattu kirje
    • Toimitus Ahvenanmaalle:
      • Postipaketti
      • Kotipaketti
      • Express-paketti
  • Lähetyksen sisällön oletuskuvaus (määritä sivulla Asetukset > Tilausasetukset)
    • Postipaketti
    • Postipaketti Baltiaan
    • Kotipaketti
    • Pikkupaketti ovelle
    • Priority-paketti
    • EMS
    • Express-paketti
    • Express Business Day parcel
    • Pikakirje
    • Kirjattu kirje
    • Priority-kirje postiennakolla
    • Rahti
    • Express-rahti
  • Lähetyksen leveys, korkeus ja pituus (määritä lähetyksen tietojen täydennyslomakkeella)
    • Rahti
    • Express-rahti

Jos lähetystä ei tarvitse tullata eikä toimituspalvelu muusta syystä vaadi määrittämään sen oikeita mittoja, OmaPosti Pro -laajennus käyttää oletusmittoja 15 x 15 x 15 cm. Rahtilähetyksen ulkomitat pitää aina täydentää lähetyksen tietoihin.

Rahdin pakkaustyypit

Laajennus tukee useita vaihtoehtoisia pakkaustyyppejä rahtilähetysten erilaisia kollikokoja varten. Pakkaustyypin voit valita toimitustavan asetusten kohdassa Rahdin pakkaustyyppi.

Valittavina ovat seuraavat pakkaustyypit:

  • kolli (KLL): pituus ja leveys enintään 700 x 180 cm, korkeus 240 cm ja paino 1200 kg
  • irtokolli (KK): pituus enintään 300 cm, pituus + ympärys 500 cm ja paino 35 kg
  • huonekalulava (HKLL): 200 x 80 cm, korkeus enintään 240 cm ja paino 1200 kg
  • FIN-lava (FIN): 120 x 100 cm, korkeus enintään 240 cm ja paino 1200 kg
  • EUR-lava (EUR): 120 x 80 cm, korkeus enintään 240 cm ja paino 1200 kg
  • teholava eli myymälälava (TEHO): 80 x 60 cm, korkeus enintään 210 cm ja paino 500 kg
  • metallihäkki (HKK): 120 x 100 cm, korkeus enintään 240 cm ja paino 1000 kg
  • rullakko (RLL): 81 x 63 cm, korkeus enintään 210 cm ja paino 250 kg
  • maitorullakko (MRLK)
  • dolly (DLL)
  • paketti (PKT)
  • nippu (BE)
  • muu kuljetusyksikkö (LAVA).

Lue myös Postin ohjeet rahdin lähettämisestä.