Laajennuksen avulla voit tulostaa verkkokauppasi tilauksille Postin osoitekortteja suoraan verkkokaupan hallinnasta ja tarjota asiakkaille Postin toimituspalveluja sekä noutopistevalintoja kaupan kassalla.

OmaPosti Pro korvaa Postin vanhan SmartShip-palvelun.

SmartShip poistuu käytöstä maaliskuun 2024 loppuun mennessä, joten on suositeltavaa ottaa OmaPosti Pro käyttöön jo nyt.

OmaPosti Pro tarjoaa käyttöösi kaikki samat toimituspalvelut kuin SmartShip, ja jos olet käyttänyt SmartShip-laajennusta verkkokaupassasi, palvelusta toiseen siirtymistä varten on saatavilla helppokäyttöinen työkalu.

Lue lisää palvelujen eroista ja siirtymästä.

Asennus ja käyttöönotto

Siirry Posti SmartShipistä OmaPosti Pro -palveluun helppokäyttöisellä työkalulla.

Jos olet aiemmin käyttänyt Posti SmartShipiä, verkkokauppasi hallinnassa on saatavilla helppokäyttöinen siirtymätyökalu, joka luo kaikista SmartShip-toimitustavoistasi vastaavat OmaPosti Pro -versiot.

Katso ohjeet siirtymätyökalun käyttämiseen.

1/4 Posti OmaPosti Pron tilaaminen

  1. Valinnainen: Liity Postin sopimusasiakkaaksi.

    Täytä tilauslomake Postin verkkosivuilla.

    Jos sinulla on jo Postin sopimustunnus, voit käyttää sitä OmaPosti Prossa.

  2. Pyydä Postin asiakaspalvelua asentamaan tilillesi OmaPosti Pro -integraatio.

    Ilmoita yhteydenotossa logistiikan sopimusnumerosi ja mainitse, että verkkokauppa-alustasi on MyCashflow.

    Lähetä viesti osoitteeseen integraatio.tuki@posti.com

    Saat vastausviestissä ohjeet API-avaimen luontia varten.

2/4 API-avaimen luominen

Luo Postin järjestelmässä tilillesi uusi API-avain Postin lähettämien ohjeiden mukaisesti.

3/4 Laajennuksen asentaminen

  1. Mene verkkokauppasi hallinnan sivulle Tili > Laajennukset > OmaPosti Pro.
  2. Ota OmaPosti Pro -laajennus käyttöön.
  3. Syötä laajennuksen tietoihin Postin järjestelmässä luomasi API-avain.
  4. Tallenna laajennuksen asetukset.

4/4 Toimitustavan luominen

  1. Aloita uuden toimitustavan luominen hallintatyökalun sivulla Asetukset > Toimitustavat.

    Toimituspalvelun valintasivu avautuu.

  2. Valitse Toimituspalvelu-kohdassa OmaPosti Pro ja haluamasi palvelu.
  3. Määritä toimitustavan asetukset, painorajat ja toimituskulut, ja tallenna toimitustapa.

Nyt valitsemasi Postin palvelu on käytössä verkkokaupan kassalla.

Jos haluat käyttää verkkokaupassa useita eri Postin palveluja, luo jokaiselle niistä oma toimitustapa edellä olevien ohjeiden mukaisesti.

Toimitustapakohtaisten tunnusten käyttäminen

Voit käyttää verkkokaupassa useita eri OmaPosti Pro -tunnuksia, kun syötät tunnukset OmaPosti Pro -toimitustapojen asetuksiin. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi, jos sinulla on erillinen Postin rahdin sopimustunnus.

  1. Avaa OmaPosti Prota käyttävä toimitustapa hallinnan sivulla Asetukset > Toimitustavat.

    Voit myös luoda uuden toimitustavan erillisiä tunnuksia varten.

  2. Paina Muokkaa-painiketta toimitustavan tiedoissa.

    Toimitustapalomake aukeaa.

  3. Syötä tunnukset lomakkeen Toimitustapakohtaiset tunnukset -osioon.
  4. Paina Tallenna-painiketta lomakkeen lopussa.

Valitsemasi toimitustapa käyttää vastedes aina sille määrittämiäsi tunnuksia.

Laajennuksen tukemat palvelut

MyCashflow'n OmaPosti Pro -laajennus tukee seuraavia Postin palveluita:

  • Postipaketti: toimitus noutopisteeseen tai pakettiautomaattiin. Toimitustavan lisäpalvelut:
    • Särkyvää
    • LQ – pieni määrä vaarallista ainetta
    • Suuri
  • Kotipaketti: toimitus kotiosoitteeseen vastaanottajan kanssa sovittuna ajankohtana. Toimitustavan lisäpalvelut:
    • Soitto ennen toimitusta
    • Särkyvää
    • LQ – pieni määrä vaarallista ainetta
    • Suuri
  • Pikkupaketti: alle 2 kg:n paketti postilaatikkoon tai -luukkuun.
  • Kirjattu kirje: lähetysten seurannan sisältävä kirje toimitettuna Postin toimipisteeseen ja luovutettuna kuittausta vastaan.
  • Priority-kirje postiennakolla: toimitus lähtökohtaisesti postitusta seuraavana työpäivänä.

    Palvelun käyttö edellyttää, että verkkokaupassa on käytössä postiennakkomaksutapa.

  • Pikakirje
  • Rahti: lavatoimitukset rahtikirjalla yritys- ja yksityisasiakkaille. Palvelu tukee myös Jakelu yksityishenkilölle -lisäpalvelua, joka aktivoituu automaattisesti, jos vastaanottaja on yksityishenkilö.
  • Express-paketti: toimitus yrityksille seuraavana päivänä klo 16:een mennessä. Toimitustavan lisäpalvelut:
    • Soitto ennen toimitusta
    • Samana päivänä 00 tai Aamuksi 09
    • Särkyvää
    • LQ – pieni määrä vaarallista ainetta
    • Suuri
  • Express-rahti: toimitus seuraavana työpäivänä n. 90 %:lle Suomen yrityksistä. Toimitustavan lisäpalvelut:
    • Soitto ennen toimitusta
    • Samana päivänä 00 tai Illaksi 21 (joka sopii etenkin yksityisasiakkaille)
    • LQ – pieni määrä vaarallista ainetta
  • Express Business Day Parcel: yrityksille sopiva aikataulutettu pakettikuljetus, joka kattaa koko Suomen ja Euroopan; lähetyksen seuranta ovelta ovelle.

    Laajennus ei tue lavarahtiversiota.

  • EMS-pikapalvelu (Express Mail Service): pakettien ja asiakirjojen nopein mahdollinen kuljetus maailmalle.
  • Postipaketti Baltiaan -pakettipalvelu: seurannalliset toimitukset Baltiaan 1–2 työpäivässä. Sisältää myös asiakaspalautuksen.
  • Pickup Parcel: kuljetukset pakettiautomaattiin tai palvelupisteelle Ruotsissa ja Tanskassa.
  • Home Parcel: pakettien kotiinkuljetukset Ruotsissa ja Tanskassa.
  • Home Pallet: lavarahdin kotiinkuljetukset Ruotsissa.
  • Parcel Connect: pakettien kotiinkuljetukset useissa EU-maissa.
  • Priority-paketti: pakettien toimitus kotiovelle tai noutopisteeseen kaikkialla maailmassa.
  • Parcel Connect Baltics: toimitus noutopisteeseen tai kotiovelle Virossa, Latviassa ja Liettuassa. Suunnattu Baltian maissa rekisteröidyille yrityksille.

Toimitustavan lisäpalvelut

Joihinkin kuljetuspalveluihin on mahdollista liittää lisäpalveluita, jotka vaikuttavat lähetysten käsittelyyn tai toimitukseen. Voit ottaa niitä käyttöön toimitustavan asetusten kohdassa Toimitustavan lisäpalvelut.

Valitsemasi lisäpalvelut koskevat kaikkia lähetyksiä, jotka käyttävät kyseistä toimitustapaa.

Toimitustavan lisäpalvelut ovat maksullisia, mikä kannattaa ottaa huomioon, kun määrität toimituskuluja. Katso Postin sivustolta pakettipalveluiden ja Express-rahdin hinnasto.

OmaPosti Pro -laajennus tukee seuraavia toimitustavan lisäpalveluita suluissa mainittujen kuljetuspalveluiden kanssa:

  • Soitto ennen toimitusta: kuljettaja ilmoittaa vastaanottajalle saapumisajan (Kotipaketti, Express-paketti, Express-rahti).
  • Toimitusaikapyynnöt:
    • Samana päivänä 00: nouto aamulla, perillä saman arkipäivän aikana (Express-paketti, Express-rahti).
    • Aamuksi 09: perillä seuraavana arkipäivänä klo 9:ään mennessä (Express-paketti).
    • Illaksi 21: toimitusaika sovitaan vastaanottajan kanssa; toimitukset arkisin klo 9–21 suurimmissa kaupungeissa, muilla paikkakunnilla klo 9–16 (Express-rahti).

    Toimitusaikapyyntöjen toteutettavuus vaihtelee lähetyksen lähtö- ja määräpaikan mukaan. Tarkasta Postin laskurilla, millainen toimitusaika on mahdollinen.

    Toimitustapaan voi liittää vain yhden toimitusaikapyynnön.

  • Särkyvää: lähetystä on käsiteltävä hellästi (Postipaketti, Kotipaketti, Express-paketti).
  • LQ – pieni määrä vaarallista ainetta: toimitus tavallisen lähetyksen tavoin; pakkaa vaarallinen aine huolellisesti ja lisää lain edellyttämä LQ-lähetysmerkintä (Postipaketti, Kotipaketti, Express-paketti, Express-rahti).

    Lue vaarallisten aineiden lähettämisestä lisää Postin sivustolta.

    Vaarallisen aineen paino pitää erikseen täydentää lähetyksen tietoihin (kirjoita kenttään lukuarvo kilogrammoina ilman mittayksikköä).

  • Suuri: paketin koko saa ylittää tavanomaiset enimmäismitat (Postipaketti, Kotipaketti, Express-paketti).

Osoitekorttien tulostaminen

Näin tulostat tilaukselle OmaPosti Pro -palvelun osoitekortin:

  1. Mene verkkokaupan hallinnan sivulle Tilaukset.
  2. Avaa OmaPosti Pro -toimitustapaa käyttävä tilaus, jonka osoitekortin haluat tulostaa.
  3. Paina Lähetystiedot-osion Luo osoitekortti -linkkiä.

    Järjestelmä luo tilaukselle seurantakoodin, ja tulostusikkuna avautuu. Jos lähetykseen kuuluu useita paketteja, kullekin tulee oma osoitekortti, jotka tulostuvat eri sivuille.

  4. Tulosta osoitekortti ja sulje tulostusikkuna.

    Tarvittaessa voit avata tulostusikkunan uudelleen painamalla Tulosta osoitekortti -linkkiä, joka nyt näkyy tilaussivun Lähetystiedot-osiossa.

Palautuskorttien tulostaminen

Mahdollisia asiakaspalautuksia varten voit asettaa palvelun luomaan tilaukselle palautuskortin tulostettavaksi yhdessä osoitekortin kanssa.

Palautuskorttien tulostamista tukevat palvelut

Seuraavat OmaPosti Pro -integraation kautta saatavilla olevat palvelut tarjoavat tulostettavan palautuskortin:

  • Postipaketti
  • Postipaketti Baltiaan
  • Kotipaketti
  • Pikkupaketti
  • Parcel Connect
  • Express-paketti
  • Express Rahti

Palautuskorttien käyttöönotto

Näin aktivoit palautuskorttien tulostuksen haluamallesi toimitustavalle:

  1. Mene verkkokaupan hallinnan sivulle Asetukset > Toimitustavat.
  2. Avaa OmaPosti Pro -laajennusta käyttävä toimitustapa vasemman reunan valikosta.
  3. Paina toimitustavan otsikkorivin Muokkaa-painiketta.
  4. Aktivoi toimitustapalomakkeen Lisäpalvelut-osiossa Tulosta palautuskortti -valinta.
  5. Tallenna muutokset painamalla sivun alareunan Tallenna-painiketta.

Tämän jälkeen palautuskortti sisältyy lisäsivuna kaikkiin kyseiselle toimitustavalle luotaviin osoitekortteihin.

Postiennakon käyttäminen

Postiennakon käyttäminen edellyttää, että verkkokaupassa on

  • maksutapa, joka käyttää Postiennakko-palvelua, sekä
  • toimitustapa, joka käyttää Postipaketti-palvelua.

Vastaanottaja lunastaa postiennakkolähetyksen Postin palvelupisteestä maksamalla määräämäsi ennakkosumman. Jos lähetys ohjautuu pakettiautomaattiin, vastaanottaja saa tekstiviestinä ensin maksutiedot ja maksun suoritettuaan nouto-ohjeet.

Postiennakkona suoritettava maksu on tilauksen loppusumma, johon sisältyvät mahdolliset toimitus- ja maksukulut. Maksu siirtyy pankkitilillesi 2–4 pankkipäivän kuluessa maksamisesta.

Näin otat postiennakon käyttöön verkkokaupan maksutapana:

  1. Luo tarvittaessa uusi toimitustapa hallintatyökalun sivulla Asetukset > Toimitustavat.

    Valitse toimituspalveluksi OmaPosti Pro ja pakettipalveluksi Postipaketti.

    Katso ohjeet toimitustapojen luomiseen.

  2. Luo uusi maksutapa hallintatyökalun sivulla Asetukset > Maksutavat.

    Valitse maksupalveluksi Postiennakko ja salli postiennakkoa varten määrittämäsi toimitustapa maksutavan asetuksissa.

    Katso ohjeet maksutapojen luontiin.

Kun lähetät postiennakkotilauksen asiakkaalle, merkitse se toimitetuksi mutta jätä maksu avoimeksi. Kuittaa maksu saaduksi tilaussivulla, kun näet asiakkaan suorituksen pankkitililläsi.

Toimituspalvelujen edellyttämät tullaus- ja mittatiedot

Yleensä toimituspalvelu edellyttää tullaustietojen ja mittojen määrittämistä lähetyksille, joiden määräpaikka on tullirajan takana (kuten lähetettäessä EU-alueelta muualle maailmaan; erityistapauksena vaatimus koskee myös Ahvenanmaan ja muun EU-alueen välisiä lähetyksiä). Tämä voi laajennuksessa toteutua seuraavin tavoin:

  • Tuotteiden tariffikoodit (CN) ja alkuperämaat sekä vapaamuotoinen kuvaus lähetyksen sisällöstä (määritettävissä lähetyksen tietojen täydennyslomakkeella)
    • Priority-paketti
    • EMS
    • Pikakirje
    • Kirjattu kirje
    • Toimitus Ahvenanmaalle
      • Kotipaketti
      • Postipaketti
      • Express-paketti
  • Lähetyksen sisällön oletuskuvaus (määritä sivulla Asetukset > Tilausasetukset)
    • Kotipaketti
    • Postipaketti
    • Postipaketti Baltiaan
    • Pikkupaketti
    • Priority-paketti
    • EMS-pikapalvelu
    • Express-paketti
    • Express Business Day Parcel
    • Pikakirje
    • Kirjattu kirje
    • Priority-kirje postiennakolla
    • Rahti
    • Express-rahti
  • Lähetyksen leveys, korkeus ja pituus (määritä lähetyksen tietojen täydennyslomakkeella)
    • Rahti
    • Express-rahti

Jos lähetystä ei tarvitse tullata eikä toimituspalvelu muusta syystä vaadi määrittämään sen oikeita mittoja, OmaPosti Pro -laajennus käyttää oletusmittoja 15 x 15 x 15 cm. Rahtilähetyksen ulkomitat pitää määräpaikasta riippumatta aina täydentää lähetyksen tietoihin.