Tässä osiossa esitellään MyCashflow'n tuotehallinnan ominaisuudet, neuvotaan tuotteiden lisääminen kauppaan sekä käydään läpi muita tuotteisiin liittyviä toimintoja.
Tuotteet verkkokaupassa
Tuotesivun ulkoasu ja ominaisuudet riippuvat kaupan teemasta. Yleensä tuotesivulta löytyvät kuitenkin tuotekuvat ja -kuvaustekstit sekä ostotyökalut, joilla tuote lisätään ostoskoriin.
Variaatiot, räätälöinnit ja ladattavat tuotteet
MyCashflow'ssa voit luoda tuotteille erilaisia muuttuvia ominaisuuksia seuraavien toimintojen avulla:
- Variaatiot: Voit luoda tuotteille erilaisia malleja (esim. vaatteiden koot ja värit). Käytä variaatioita, kun haluat tarkkailla jokaisen mallin varastotilannetta yksilöllisesti.
- Räätälöinnit: Räätälöintien avulla voit lisätä tuotteille useita ominaisuuksia, joista asiakas valitsee mieleisensä ostaessaan tuotetta. Käytä räätälöintejä silloin, kun eri ominaisuuksien varastoa ei tarvitse valvoa.
- Ladattavat: Voit myös lisätä tuotteelle ladattavia tiedostoja, jotka asiakas saa ladata maksettuaan tilauksensa.
Tuotteet-sivu ja tuotekortti
Verkkokaupan hallintatyökalun -sivulla hallitaan verkkokaupan tuotteita ja niihin liittyviä sisältöjä. Täällä voit
- lisätä ja muokata tuotteita
- luokitella tuotteita tuoteryhmien ja -merkkien avulla
- lisätä tuotteille alennuksia kampanjoiden avulla
- merkitä tuotteiden toimittajat.
-sivun päänäkymässä on tuotelista, jossa näkyvät verkkokaupan tuotteet oletusarvoisesti päivitysajankohdan mukaisessa järjestyksessä.
Kun avaat sivun vasemmalta palstalta tuoteryhmän, -merkin tai toimittajan, päänäkymän tuotelistalla näkyvät avaamasi kategorian tuotteet.
Hallintatyökalussa käytettävä tuotehaku ei ole sama, jota käytetään verkkokaupassa.
Tuotekortti
Kun valitset -sivulla tuotteen, saat esiin tuotekortin, jossa näet yhteenvedon tuotteen tiedoista. Tässä näkymässä myös hallitaan seuraavia tietoja:
- tuotteen varastotiedot
- tuotevariaatiot
- räätälöinnit
- ristiinmyynnit
- tuotteen kampanjat.
Tuotteiden lisääminen ja tuotetietojen muokkaaminen
Kun lisäät tuotetta verkkokauppaasi, mieti ensin millainen tuote on kyseessä:
- Onko tuotteesta useita eri malleja (esim. vaatteiden koot ja värit), ja tarvitseeko tuotteen varastoa seurata mallikohtaisesti? Tällaisten tuotteiden kohdalla kannattaa luoda tuotevariaatioita.
- Onko tuotteella vaihtuvia ominaisuuksia, joista ei tarvitse pitää kirjaa varastossa (esim. paita, johon asiakas voi valita haluamansa painatuksen)? Näiden tuotteiden kohdalla kannattaa käyttää räätälöintivalintoja.
- Onko tuote täysin digitaalinen tai liittyykö siihen ladattavia tiedostoja? Tutustu ladattaviin tuotteisiin, jos tuotteesi ovat tällaisia.
Näin lisäät verkkokauppaan uuden tuotteen:
- Paina vasemman yläkulman -painiketta.
Tallentamisen jälkeen näet hallintatyökalun tuotekortilla yhteenvedon tuotteesta ja voit hallita joitakin tuotteen asetuksia.
Tuotteen luomisen jälkeen voit asettaa sille varastonhallinnan käyttöön, luoda tuotevariaatioita tai räätälöintejä sekä lisätä ladattavia tiedostoja.
Tuotteen näkyminen haussa
Jos käytät Free-palvelupakettia, luomasi tuote tulee heti näkyviin asiakaspuolen hakutuloksissa.
Maksullisissa palvelupaketeissa hakukone indeksoi tuotteet kerran vuorokaudessa yöllä, joten tuote ei tule välittömästi näkyviin kaupan hakutuloksissa.
Tuotelomakkeen kentät
Tässä osiossa käydään läpi tuotelomakkeen kaikki kentät ja niihin syötettävät tiedot.
Perustiedot
- Tuotteen nimi: Anna tuotteelle kuvaava nimi. Muista että kävijät näkevät tuotteestasi usein ensimmäisenä nimen ja kuvan. Käytä nimessä tuotteen hakukoneoptimoinnin kannalta olennaisia avainsanoja, mutta älä tee nimestä liian pitkää.
Näytä versiossa: Valitse kauppa- ja kieliversiot, joissa haluat tuotteen näkyvän.
Jos jätät versiot valitsematta, tuote ei näy verkkokaupassa lainkaan.
Muista kirjoittaa tuotteelle sisältötekstit kaikilla kielillä, joiden versiot valitset tässä kohdassa.
Myyntihinta: Anna tuotteen verollinen myyntihinta. Valitse myös veroprosentti.
Käytettävissä olevat arvonlisäveroprosentit määräytyvät verkkokaupan toimintamaan mukaan. Toimintamaan voit vaihtaa haluamaksesi verkkokaupan asetuksissa sivulla .
Jos olet rekisteröitynyt verovelvolliseksi toisessa EU-maassa tai Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja olet ilmoittanut tästä asiakaspalvelullemme, tämän maan verokannat ovat automaattisesti käytössä tilaustuotteilla, kun tilauksen vastaanottaja on kyseisessä maassa asuva yksityishenkilö.
Lue lisää tavaroiden myynnistä toisessa EU-maassa tai Yhdistyneessä kuningaskunnassa asuville kuluttajille.
Tarvittaessa voit myös muuttaa tilaustuotteen verokantaa tilauskortilla asiakkaan jo tilattua tuotteen.
- Paino: Anna tuotteen paino ja valitse toimituksessa käytettävä pakettikoko.
Määritä paino tarkasti, sillä tilauksen toimituskulut lasketaan muun muassa tilattavien tuotteiden painon perusteella. Lue lisää toimitustavoista.
Varmista, että verkkokaupassasi on toimitustapoja, joiden painorajat ja pakettikoot käyvät yhteen luomasi tuotteen kanssa. Muuten asiakkaat eivät näe kassalla toimitustapoja ostaessaan luomaasi tuotetta.
- Tuotekuva: Anna halutessasi tuotekuva. Voit antaa tuotetta luodessasi yhden kuvan, ja lisätä kuvia myöhemmin.
Kuva päivittyy esikatseluun, kun tiedosto on ladattu.
Hinnoittelu
Voit tarvittaessa liittää tuotteen lomakkeelta suoraan johonkin verkkokaupassasi käytössä olevaan kampanjaan:
- Valitse kampanja Hinnottelu-kohdassa.
- Anna tuotteelle oma myyntihinta kampanjassa.
Jos haluat antaa tuotteelle kampanjassa käytössä olevan alennushinnan, hinnoittele kampanjan tuotteet uudestaan tallennettuasi tuotteen.
- Paina -painiketta.
Tuotekuvaus & tarkat tuotetiedot
- Tuotekuvaus: Kirjoita tuotekuvauskenttään lyhyt ja nopeasti luettava kuvausteksti, joka kertoo keskeiset asiat tuotteesta.
- Tarkat tuotetiedot: Kirjoita tarkkoihin tuotetietoihin perusteellinen kuvaus, jossa kerrot tarkasti tuotteen ominaisuuksista ja käyttötarkoituksesta. Voit jäsentää tekstiä alaotsikkojen ja muiden tyylien avulla. Käytä tekstissä tuotteen hakukoneoptimoinnin kannalta keskeisiä avainsanoja.
Perusteelliset tuotetiedot edesauttavat asiakkaan ostopäätöstä, minkä lisäksi hyvin laadittu teksti nostaa sivua Googlen hakutuloksissa.
- Avainsanat: Anna lista tuotetta kuvailevista avainsanoista. Erota avainsanat toisistaan pilkuilla tai välilyönneillä.
Määrittele kohtuullinen määrä avainsanoja, joita käytät johdonmukaisesti kauppasi eri tuotteissa.
Hakusanoja käytetään verkkokaupan sisäisessä hakutoiminnossa, joten mieti, millä hakusanoilla asiakkaasi todennäköisesti hakevat tuotetta. Avainsanat eivät vaikuta näkyvyyteen julkisissa hakukoneissa.
Näkyvyys ja mainostus
Näytä tuoteryhmässä: Valitse tuotteelle tuoteryhmä, jos olet aiemmin luonut verkkokauppaasi tuoteryhmiä. Voit lisätä tuotteen niin moneen tuoteryhmään kuin haluat.
Jos et valitse yhtään tuoteryhmää, tuote ei näy verkkokaupan navigaatiovalikossa tai tuotelistoissa.
- Mainosta tuotetta: Halutessasi voit merkitä tuotteen mainostettavaksi, jolloin se näytetään mainostettavien tuotteiden listalla.
Mainostettavat tuotteet ovat oletusteemassa esillä verkkokaupan etusivulla sekä Suosittelemme-alueella. Mainostettavat tuotteet voidaan lisätä täysin vapaavalintaiseen kohtaan kaupan teemassa.
Mainostettavia tuotteita tulostetaan kaupan teemassa käyttämällä
{HotPicks}-tagia.Katso myös Interface-tagien käyttöohjeet.
- Tuotemerkki: Valitse halutessasi tuotteelle tuotemerkki, jos olet aiemmin luonut kauppaasi tuotemerkkejä.
Voit myös luoda tässä kohdassa uuden tuotemerkin painamalla lisää tuotemerkki -linkkiä.
Ostohinta, tuotenumerot & toimittajan tiedot
- Takuuaika: Anna tuotteelle tarvittaessa takuuaika kuukausina.
- Rajoitettu saatavuus: Jos tuotetta ei ole aina saatavilla, määritä sille rajoitettu saatavuusaika.
Kun määrittämäsi aika umpeutuu, tuotetta ei ole enää mahdollista ostaa.
Teemamuutoksen avulla tuote on myös mahdollista piilottaa automaattisesti, kun rajoitettu saatavuusaika ei ole voimassa.
- Aseta näkyville: Tässä voit asettaa tarkan ajan, jolloin tuote tulee näkyville (mutta ei ostettavaksi) verkkokaupassa.
- Aseta myyntiin: Tässä voit asettaa tarkan ajan, jolloin tuote tulee ostettavaksi verkkokaupassa. Jos asetit Rajoitettu saatavuus -kohdassa päättymisajan, tuote poistuu myynnistä asetettuna päivänä klo 00:00.
- Tilausrajoitus: Minimi- tai maksimimääräinen rajoitus, jota asiakas ei voi alittaa/ylittää tehdessään tilausta.
Variaatiot lasketaan mukaan tuotemäärään tilauksella. Esimerkiksi jos variaatiollisen tuotteen maksimirajoitus on 3 ja asiakas tilaa 3 kyseisen tuotteen variaatiota, rajoitus tulee täyteen variaatioista.
Tuotepaketteihin kuuluvia tuotteita ei lasketa ostorajoituksessa. Asiakas voi siis tilata ostorajoitettua tuotetta yli rajoituksen, jos tuote kuuluu tilauksessa oleviin tuotepaketteihin.
- Ostohinta: Hinta, jolla hankit tuotteen toimittajalta varastoosi. Anna ostohinta aina verottomana. Ostohinnan perusteella määräytyy tuotteen kate raporteilla ja yleiskatsauksessa.
- Tuotenumero: Tuotenumeroja käytetään pääasiassa tunnistamaan tuote, kun tietoa siirretään MyCashflow'n ja muiden ohjelmistojen välillä (esim. taloushallintolaajennukset).
Jos luot tuotteesta variaatioita, sinun kannattaa antaa myös jokaiselle variaatiolle yksilöllinen tuotenumero.
Varmista että tuotenumerot ovat yksilöllisiä
Mikäli useammalla tuotteella tai variaatiolla on sama tuotenumero, tiedonsiirrossa järjestelmien välillä tapahtuu lähes varmasti virheitä.
Älä käytä samoja tuotenumeroita tuotteilla ja variaatioilla. Vaikka tuotenumeroiden duplikaatit eivät aiheuttaisikaan teknisiä virheitä, ne voivat hankaloittaa tuotteiden ylläpitoa.
- Toimittaja ja toimittajan tuotenumero: Voit tässä kohdassa myös lisätä toimittajan painamalla Lisää toimittaja -linkkiä ja kirjoittamalla toimittajan nimen tekstikenttään.
Hakukoneoptimointi
Jos olet asentanut Web Designer -laajennuksen, Hakukoneoptimointi-osiossa voit asettaa otsikon ja metakuvauksen, jotka näkyvät hakukoneiden tuloksissa.
Lue lisää verkkokaupan hakukoneoptimoinnista MyCashflow'ssa ›
Sivupohja
Jos käytössä on Web Designer -laajennus, näet lomakkeella myös Sivupohja-osion, jossa voit valita mahdollisen vaihtoehtoisen sivupohjan (jos kaupan teemaan on luotu sellaisia).
Lue lisää vaihtoehtoisten sivupohjien luomisesta.
Tuotelomakkeen tietojen muokkaaminen
Pääset muokkaamaan tuotelomakkeen tietoja hallintatyökalun -sivulta tai tuotekortilta, jonka voit avata myös verkkokaupan julkiselta puolelta. Mahdollisia reittejä tuotelomakkeeseen on kolme:
- Voit avata tuotelomakkeen suoraan -sivulta valitsemalla tuoterivin oikean reunan työkaluvalikosta Muokkaa tuotetta.
- Vaihtoehtoisesti voit painaa muokattavan tuotteen kuvaa tai nimeä avataksesi sen tuotekortin. Tuotelomake aukeaa, kun painat tuotekortin -painiketta.
- Kun olet kirjautuneena hallintaan ylläpitäjänä ja tarkastelet tuotetta verkkokaupassa, pääset tuotelomakkeeseen tuotekortin kautta käyttämällä sivun yläreunan hallintapaneelin Muokkaa tuotetta -toimintoa.
Tehtyäsi tarvittavat muutokset tuotelomakkeeseen paina lomakkeen lopussa olevaa -painiketta.
Tuotetietojen pikamuokkaus
Kattavan tuotelomakkeen ohella käytettävissäsi on pikamuokkain, jonka avulla voit muokata tavanomaisimpia tuotetietoja sekä tuotekortin muistiinpanoja. Pikamuokkain avautuu ponnahdusikkunaan ja on käytettävissä hallintatyökalun -sivulla tai verkkokaupan julkisella puolella.
- Käyttääksesi pikamuokkainta hallintatyökalussa mene -sivulle ja paina muokattavan tuoterivin Pikamuokkaus-linkkiä.
- Jos verkkokauppasi julkisella puolella tarkastelet tuotesivua kirjautuneena ylläpitäjänä, Pikamuokkaus on valittavissa sivun yläreunan hallintapaneelista.
Tehtyäsi tarvittavat muutokset paina ponnahdusikkunan alareunassa näkyvää -painiketta.
Tuotteiden kopioiminen
Jos verkkokaupassasi on useita samankaltaisia tuotteita, tuotteiden kopioiminen voi nopeuttaa tuotteiden lisäämistä kauppaan.
Kopioiminen luo uuden tuotteen, jonka nimeksi tulee Copy of TUOTTEEN NIMI. Uudelle tuotteelle kopioituvat kaikki lähdetuotteen tiedot, mukaan lukien
Tuotteiden varastotilanteen seuraaminen
MyCashflow sisältää varastonhallintajärjestelmän, jolla voit seurata tuotteiden varastotilannetta. Tässä osiossa käydään läpi varastonhallinnan käyttöönotto ja ominaisuudet.
Varastonhallintajärjestelmän avulla voit seurata tuotteiden ja variaatioiden varastosaldoja. Räätälöintien kohdalla varastonhallintaa ei ole mahdollista käyttää.
Varastonhallinnan käyttöönotto tuotteilla
Näin otat varastonseurannan käyttöön tuotteella, jolla ei ole variaatioita:
- Mene tuotekortin Varasto-välilehdelle.
Varastonhallinnan käyttöönotto variaatioilla
Kun tuotteelle on luotu variaatioita, itse päätuotteen varastosaldoa ei ole mahdollista seurata, vaan seuranta pitää tehdä variaatiokohtaisesti.
Näin otat variaatioiden varastonseurannan käyttöön:
- Täytä variaation varastonhallinnan asetukset.
Varastonhallinnan asetukset
Alla on käyty läpi varastonhallinnan asetukset. Kaikki asetukset ovat käytössä sekä tuotteilla että variaatioilla.
- Viivakoodi: Kirjoita tähän tuotteen viivakoodi.
- Varastopaikka: Kirjoita tähän tuotteen sijainti varastossa.
- Tätä tuotetta on rajallinen määrä varastossa: Valinnan avulla voit ottaa varastonseurannan käyttöön tuotteelle tai variaatiolle.
- Varastossa: Syötä tähän tuotteen varastosaldo eli varastossa olevien kappaleiden määrä.
- Hälytysraja: Hälytysraja määrittää kriittisen varastosaldon, jonka alittuessa tuotetta on tilattava lisää.Saat hälytysrajan rikkoneet tuotteet näkyviin valitsemalla -sivun suodatinvalikosta .
Hälytysraja auttaa sinua hallinnoimaan varastoa ennakoivasti. Varsinkaan suosittuja tuotteita ei kannata koskaan päästää loppumaan, sillä se aiheuttaa turhia viivästyksiä verkkokauppasi toimituksissa.
Arvolla -1 varastohälytys laukeaa vasta, kun saldo alittaa nollan. Käytä tätä arvoa erillistilattaville tuotteille.
- Jos tuote on loppu: Tällä valinnalla määritetään, miten ohjelmisto toimii varastosta loppuneiden tuotteiden myynnin suhteen.
Lopeta tuotteen myynti: Loppuneen tuotteen myynti lakkaa, mutta tuote jää oletusarvoisesti edelleen näkyviin kauppaan. Teemaa muokkaamalla varastosta loppuneet tuotteet on mahdollista piilottaa verkkokaupasta. Kysy tämän toteuttamisesta verkkokauppasi ulkoasun suunnittelijalta tai MyCashflow'n asiakaspalvelusta.
Jatka tuotteen myymistä: Varastosta loppuneet tuotteet pysyvät myynnissä, jolloin voit asettaa tuotteelle vaihtoehtoisen toimitusajan (esim. 7 päivää).
Toimitusaika näkyy asiakkaalle tuotesivulla, kun tuote on loppu, ja tuotetta on edelleen mahdollista ostaa.
Voit asettaa toimitusajaksi myös päivämäärän (esim. 31.8.2021).
Varaukset ja varastosaldon päivittyminen
Kun asiakas tilaa verkkokaupasta tuotteen, jolla varastonseuranta on käytössä, tuotteelle muodostuu varaus.
Kun olet merkannut kyseisen tilauksen toimitetuksi, tuotteen varastosaldo vähenee ja varaus poistuu.
MyCashflow sisältää myös varaavan ostoskorin, jossa tuotteille muodostuu varaus jo siinä vaiheessa, kun ne lisätään ostoskoriin.
Asiakaspalvelumme voi asettaa varaavan ostoskorin käyttöön verkkokaupassasi.
Tuotteen muuntaminen variaatioksi
Jos olet asettanut tuotteelle varastosaldon mutta haluat luoda tuotteelle variaatioita, voit muuntaa päätuotteen varastotiedot variaatioiksi.
Tuotteiden poistaminen
Voit poistaa tuotteita hallintatyökalun -sivun listalla tai tuotteiden hallintalomakkeella.
Et voi peruuttaa tuotteiden poistamista vahvistamisen jälkeen. Tuotteiden tiedot poistuvat lopullisesti.
Poistettujen tuotteiden palauttaminen on maksullinen palvelu, joka on mahdollista vain viikon ajan tuotteen poistamisen jälkeen. Tiedustele tarvittaessa tuotteiden palauttamisesta MyCashflow'n asiakaspalvelusta.
Voit myös piilottaa tuotteen kaupastasi poistamalla tuotelomakkeella rastin kaikkien kauppa- ja kieliversioiden kohdalta.
Poista tuote painamalla hallintatyökalun -sivulla haluamasi tuotteen kohdalla Poista tuote -linkkiä tuoterivin työkaluvalikossa.
Vahvista poistaminen avautuvassa vahvistuskyselyssä. Tuote poistuu välittömästi.
Voit poistaa tuotteen myös tuotekortilla Työkalut-kohdan Poista tuote -linkillä.
Kun poistat tuotteen, sen kaikki tuotekuvat ja niiden pienennökset poistuvat automaattisesti (paitsi jos samat kuvatiedostot ovat käytössä muilla tuotteilla).
Tuotteiden massamuokkaaminen ja -poistaminen
Massamuokkaustyökalun avulla voit näppärästi muokata valittujen tuotteiden tietoja tai poistaa useita tuotteita kerralla verkkokaupan hallintatyökalussa.
Vaatimukset:
Massamuokkaustyökalu vaatii uuden tekstieditorin käyttöönoton. Jos kauppasi tuotteet käyttävät vanhaa tekstieditoria, saat kehotuksen ottaa uusi editori käyttöön.
Tuotteiden massamuokkaaminen
Tässä kappaleessa käydään läpi tuotteiden massamuokkaaminen hallintatyökalussa.
Voit tehdä massamuutoksia tuotteisiin myös CSV-tuonnilla.
Näin teet massamuutoksia tuotteisiin hallintatyökalussa:
- Valitse halutut tuotteet -sivun listalta:
Voit valita yksittäisiä tuotteita (käytä tuoterivin vasemman reunan valintaruutua) tai kaikki sivulla näkyvät tuotteet (käytä tuotelistan yllä olevaa valintaruutua).
Voit valita myös eri sivuilla olevia tuotteita. Tekemäsi valinnat jäävät talteen kun vaihdat sivua listalla.
- Kun olet valinnut muokattavat tuotteet, paina listan yläpuolella -painiketta.
Saat näkyviin massamuokkaustaulukon, jossa voit muokata valitsemiasi tuotteita ja niiden variaatioita. Variaatiot näkyvät kaikki omina riveinään taulukossa.
Massamuokattavat tiedot
Massamuokkaustyökalussa ovat muokattavissa seuraavat tuotetiedot:
- Versionäkyvyys (voidaan asettaa kaikille)
- Myyntihinta
- Veroprosentti (voidaan asettaa kaikille)
- Tuotekuvaus
- Tuotetiedot
- Avainsanat
- Google-tuoteryhmä (käytössä vain Tuotemainokset -laajennuksen kanssa, voidaan asettaa kaikille)
- Tuoteryhmät (voidaan asettaa kaikille)
- Tuotteen mainostaminen
- Tuotemerkki
- Toimittaja
- Takuuaika
- Tilausrajoitus (voidaan asettaa kaikille)
- Ostohinta
- Toimittajan tuotenumero
- Tuotenumero
- Viivakoodi
- Varastopaikka
- Varaston seuranta
- Varastosaldo
Variaatioiden kohdalla voit muokata seuraavia tietoja (tiedot eivät ole asetettavissa päätuotteelle):
- Myyntihinta
- Ostohinta
- Tuotenumero
- Viivakoodi
- Varastopaikka
- Varaston seuranta
- Määrä varastossa
Tuotteiden massapoistaminen
Tässä osiossa neuvotaan useiden tuotteiden poistaminen kerralla.
Et voi peruuttaa tuotteiden poistamista vahvistamisen jälkeen. Tuotteiden tiedot poistuvat lopullisesti.
Poistettujen tuotteiden palauttaminen on maksullinen palvelu, joka on mahdollista vain viikon ajan tuotteen poistamisen jälkeen. Tiedustele tarvittaessa tuotteiden palauttamisesta MyCashflow'n asiakaspalvelusta.
Näin voit poistaa useita tuotteita kerralla:
- Valitse halutut tuotteet -sivun listalta:
Voit valita yksittäisiä tuotteita (käytä tuoterivin vasemman reunan valintaruutua) tai kaikki sivulla näkyvät tuotteet (käytä tuotelistan yllä olevaa valintaruutua).
Voit valita myös eri sivuilla olevia tuotteita. Tekemäsi valinnat jäävät talteen kun vaihdat sivua listalla.
- Paina -painiketta.
Valitsemasi tuotteet on nyt poistettu verkkokaupasta.
Kun poistat tuotteen, sen kaikki tuotekuvat ja niiden pienennökset poistuvat automaattisesti (paitsi jos samat kuvatiedostot ovat käytössä muilla tuotteilla).
