Hallintatyökalun Tilaukset-sivulla voit hakea ja selata tilauksia sanahaun sekä suodatustyökalujen avulla. Voit myös tallentaa tilaushakuja, jotta löydät samat ehdot täyttävät tilaukset helposti uudelleen.

Haku- ja suodatustyökalujen käyttäminen

Tilaukset-sivun haku- ja suodatustyökaluilla voit hakea tilaustiedoissa esiintyviä sanoja ja määrittää suodatusehtoja. Työkalut toimivat sekä yksinään että yhdistelminä:
  • pelkkä sanahaku
  • yksi tai useampia suodatusehtoja
  • sanahaku ja yksi tai useampia suodatusehtoja.

Määrittämäsi sanahaku ja suodatusehdot jäävät muistiin ja näkyvät painikkeina tilauslistan yläpuolella. Voit poistaa niitä käytöstä painamalla painikkeessa olevaa rastia.

Sanahaku ja suodatusehdot palautuvat alkutilaan, jos valitset hallintatyökalun navigaatiosta Tilaukset.

Voit kuitenkin välillä poistua Tilaukset-sivulta, kunhan palaat takaisin käyttäen selaimen (tai tilaussivun) paluutoimintoa. Tällöin määrittämäsi sanahaku ja suodatusehdot säilyvät voimassa.

Sanahaun käyttäminen

Sanahakukenttä ja sen kohdennusasetukset sijaitsevat Tilaukset-sivun oikeassa yläkulmassa. Kun suoritat sanahaun, tilauslista näyttää vain ne tilaukset, joiden tiedoissa esiintyy syöttämäsi hakusana.

  1. Valitse ensin sanahaun pudotusvalikosta, mihin tilaustietoon haluat kohdentaa haun.
    Sanahaku on mahdollista kohdentaa seuraaviin tilaustietoihin:
    • tilaajan tiedot (mukaan lukien tilausnumero)
    • tilaajan osoite
    • toimitusmaa
    • tuotteen nimi
    • tuotenumero
    • maksutapahtuman viitenumero
    • tilauksen lisätiedot (mukaan lukien tilauskommentit)
    • lähetysten seurantakoodit.
  2. Kirjoita tekstikenttään hakusana ja paina suurennuslasikuvaketta.

    Voit käyttää hakusanana mitä tahansa kirjain- tai numerosarjaa tai sen osaa.

    Tilauslista päivittyy ja näyttää ainoastaan sanahakua vastaavat tilaukset.

Voit tarkentaa sanahaun tulosta määrittämällä lisäksi suodatusehtoja.

Tilausten suodattaminen

Suodatustyökalujen avulla voit asettaa ehtoja rajataksesi Tilaukset-sivulla näkyvän tilauslistan sisältöä. Tilausten suodatusehdot voivat perustua seuraaviin ominaisuuksiin:
  • aikaväli (milloin tilaus on luotu)
  • tilauksen tila
  • maksun tila
  • maksutapa (tai tieto, että maksutapaa ei ole valittu)
  • toimitustapa (tai tieto, että toimitustapaa ei ole valittu)
  • versio
  • ladattavat tuotteet (sisältääkö tilaus ladattavia tuotteita)
  • käsittelylista (kuuluuko tilaus käsittelylistalle)
  • arkistoinnin tila
  • tilauksen lähde (verkkokauppa tai kassa; tämä edellyttää, että käytössä on MyCashflow Kassa).

Näin määrität suodatusehdon:

  1. Paina Suodata tilauksia -painiketta tilauslistan yläpuolella.
    Suodatustyökalupalkki avautuu sivun oikeaan reunaan.

    Suodatustyökalujen lisäksi työkalupalkissa ovat käytettävissä samat sanahakutyökalut kuin itse Tilaukset-sivulla. Työkalupalkin avulla voit myös luoda ja käyttää tallennettuja hakuja.

  2. Valitse työkalupalkista ominaisuus, johon haluat suodatusehdon perustuvan, ja määritä sen arvo valikon työkalujen avulla.

    Tilauslista piilottaa kaikki tilaukset, jotka eivät vastaa määrittämääsi suodatusehtoa.

Voit määrittää useita suodatusehtoja rajataksesi tilauslistaa vielä enemmän.

Jos haluat poistaa jonkin määrittämäsi suodatusehdon, käytä kyseisen ominaisuuden Tyhjennä-toimintoa. Kaikki voimassa olevat määritykset voit nollata työkalupalkin oikean yläkulman Tyhjennä-toiminnolla, joka myös sulkee työkalupalkin.

Kun olet määrittänyt suodatusehdot, sulje työkalupalkki painamalla sen vasemmalla puolella olevaa rastia. Tällöin määrittämäsi suodatukset jäävät voimaan.

Tilaushakujen tallentaminen

Voit tallentaa tilaushaun löytääksesi samat ehdot täyttävät tilaukset helposti uudelleen.

Laadi ensin tilaushaku määrittämällä suodatusehtoja ja varmista, että haku löytää oikeat tilaukset. Suodatusehtojen lisäksi voit käyttää sanahakua.

  1. Laadittuasi tilaushaun avaa suodatustyökalupalkin kohta Tallennetut haut.
  2. Kirjoita tekstikenttään nimi, joka kuvaa laatimasi tilaushaun sisältöä (esim. Viikon 35 Posti-lähetykset).

    Nimen perusteella löydät tilaushaun tallennettujen hakujen listasta.

  3. Paina Tallenna haku -painiketta.

Laatimasi tilaushaku näkyy nyt työkalupalkin Tallennetut haut -kohdan alla.

Käyttääksesi tallennettua hakua avaa työkalupalkki Tilaukset-sivun Suodata tilauksia -painikkeella, valitse työkalupalkin Tallennetut haut -kohta ja aktivoi haluamasi haku painamalla sen nimeä.

Tallennettuja tilaushakuja käytetään myös valikoitaessa tilauksia tilausraportteihin ja CSV-vientiin.

Jos haluat poistaa tallennetun haun, käytä sen Poista-toimintoa. Haku poistuu välittömästi, eikä poistoa ole mahdollista perua.