MyCashflow Kassa sisältää työkalun käteismaksujen vastaanottamiseen kassatilaussivulla.

Kun käytät käteismaksutyökalua, käteisellä tehty myynti lasketaan mukaan verkkokaupan raportteihin ja tilaushistoriaan.

Näin vastaanotat käteismaksuja:

  1. Mene verkkokaupan hallinnan sivulle Tilaukset.
  2. Paina Uusi kassamaksu -painiketta.

    Kassatilaussivu aukeaa.

  3. Lisää tilaukselle tarvittavat tuotteet.

    Hallintatyökalun kautta luotaville tilauksille ei voi tällä hetkellä lisätä seuraavia tuotetyyppejä:

    Kun olet lisännyt tilaukselle tuotteita, tilaussivun yläreunaan päivittyy ilmoitus vajaasta maksusta.

  4. Valinnainen: Yhdistä maksupääte verkkokauppaan.

    Voit vastaanottaa maksun myös yhdistämättä maksupäätettä verkkokauppaan, mutta ilman yhteyttä et voi tulostaa kuittia maksupäätteen kautta.

Nyt voit periä käteismaksun asiakkaalta.

  1. Syötä asiakkaan antama käteissumma kokonaisuudessaan kassamaksusivun oikean reunan Tilauksen hintatiedot -osioon.

    Jos asiakas maksaa yli tilauksen loppusumman, järjestelmä laskee automaattisesti vaihtorahan määrän.

  2. Paina Käteismaksu-painiketta.

    Aloitettuasi maksutapahtuman et voi muuttaa maksettavaa summaa. Jos summa on virheellinen, peruuta maksutapahtuma, korjaa summa ja luo sen jälkeen uusi maksutapahtuma.

    Tilauksen tietoihin lisätään uusi suoritettu maksu, ja jos maksupääte on yhdistetty verkkokauppaan, kassatilaussivun oikeaan reunaan ilmaantuvat kuitintulostustoiminnot.

    Maksun suorituksen jälkeen tilauksen sisältöä ei ole mahdollista muokata.

  3. Tulosta asiakkaan ja tarvittaessa kauppiaan kuitti.

Suoritettu maksu näkyy maksettuna tilaussivun Maksutapahtumat-valikossa.

Jos asiakas maksoi koko tilauksen avoinna olleen summan, tilauksen tilaksi päivittyy Toimitettu.

Jos tilauksella on asiakkaan maksun jälkeen avointa maksettavaa, lisää tilaukselle tarvittavat maksutapahtumat ja käsittele tilaus loppuun tavalliseen tapaan.

Jos olet lisännyt asiakastietoihin asiakkaan sähköpostin, voit myös lähettää asiakkaalle sähköpostilla toimitusvahvistuksen, joka sisältää linkin PDF-kuitin lataukseen.

Tärkeää: Muista myös lähettää maksutapahtumat Verifonelle säännöllisesti.