MyCashflow Kassa sisältää myös työkalun käteismaksujen vastaanottamiseen kassatilaussivulla.

Kun käytät käteismaksutyökalua, käteisellä tehty myynti lasketaan mukaan verkkokaupan raporteille ja tilaushistoriaan.

Näin vastaanotat käteismaksuja:

  1. Mene verkkokaupan hallinnan sivulle Tilaukset.
  2. Paina Uusi kassamaksu -painiketta.

    Kassatilaussivu aukeaa.

  3. Lisää tilaukselle tarvittavat tuotteet.

    Hallintatyökalun kautta luotaville tilauksille ei voi tällä hetkellä lisätä seuraavia tuotetyyppejä:

    Kun olet lisännyt tilaukselle tuotteita, tilaussivun yläreunaan lisätään ilmoitus vajaasta maksusta.

  4. Yhdistä maksupääte verkkokauppaan, jos se ei vielä ole yhdistetty.

    Kuitit tulostetaan tässä vaiheessa yhdistämäsi maksupäätteen kautta maksun suorituksen jälkeen.

Nyt voit periä käteismaksun asiakkaalta.

  1. Syötä asiakkaan antama käteissumma kokonaisuudessaan kassamaksusivun oikean reunan Tilauksen hintatiedot -osioon.

    Jos asiakas maksaa yli tilauksen loppusumman, järjestelmä laskee automaattisesti vaihtorahan määrän.

  2. Paina Käteismaksu-painiketta.

    Aloitettuasi maksutapahtuman et voi muuttaa maksettavaa summaa. Jos summa on virheellinen, peruuta maksutapahtuma, korjaa summa ja luo sen jälkeen uusi maksutapahtuma.

    Tilaukselle lisätään uusi suoritettu maksu, ja kassatilaussivun oikeaan reunaan lisätään kuitintulostustoiminnot.

    Maksun suorituksen jälkeen tilauksen sisältöä ei ole mahdollista muokata.

  3. Tulosta asiakkaan ja tarvittaessa kauppiaan kuitti.

Lopuksi suoritettu maksu näkyy maksettuna tilaussivun Maksutapahtumat-valikossa.

Jos asiakas maksoi koko tilauksen avoinna olevan summan, tilauksen tilaksi päivitetään Toimitettu.

Jos tilauksella on asiakkaan maksun jälkeen avointa maksettavaa, lisää tilaukselle tarvittavat maksutapahtumat ja käsittele tilaus loppuun tavalliseen tapaan.

Jos olet lisännyt asiakastietoihin asiakkaan sähköpostin, voit myös lähettää asiakkaalle sähköpostilla toimitusvahvistuksen, joka sisältää linkin PDF-kuitin lataukseen.

Tärkeää: Muista myös lähettää maksutapahtumat Verifonelle säännöllisesti.