Tässä artikkelissa käydään läpi MyCashflow'n varastonhallinnan toiminnot.

Varastoseurannan käyttöönotto tuotteilla ja variaatioilla

Jotta voit seurata tuotteiden ja variaatioiden varastotilannetta ja tehdä varastokirjauksia, sinun on otettava varastoseuranta käyttöön:

  1. Avaa tuote hallinnan Tuotteet-sivulta, ja avaa tuotekortin Varasto-välilehti.
  2. Valinnainen: Jos tuotteella on variaatioita, valitse listalta variaatio, jolle haluat asettaa varastoseurannan käyttöön.
  3. Anna tuotteelle tai variaatiolle viivakoodi ja/tai varastopaikka.

    Kun asetat toisen tai molemmat näistä tiedoista, tuotteelle/variaatiolle luodaan varastonimike, jonka löydät jatkossa hallinnan Varasto > Varastokirjaukset -sivulta.

  4. Valitse Varastoseuranta tuotteen tai variaation tiedoissa.

    Varastoseurantalomake aukeaa. Katso kuvaus lomakkeen asetuksita..

  5. Täytä lomakkeelle tarvittavat asetukset.
  6. Paina Tallenna-painiketta.

Nyt kun varastoseuranta on käytössä, kaikki tuotteen tai variaation varastosaldoihin kohdistuvat muutokset tallentuvat sen varastonimikkeelle. Näet muutokset hallinnan sivuilla Varasto > Varastohistoria.

Varastosaldojen lisääminen

Saldojen lisäykset tehdään varastokirjauksina.

  1. Mene Varasto > Varastokirjaukset -sivulle.
  2. Paina Uusi varastokirjaus -painiketta.
  3. Anna varastokirjaukselle nimi sekä kommentti ja paina Tallenna-painiketta.

    Tiedot voivat auttaa lukemaan varastohistoriaa myöhemmin.

    Tuotteiden sisäänlukusivu aukeaa.

  4. Määritä kirjaukseen lisättävät varastonimikkeet lukemalla niiden viivakoodit tai käyttämällä sivun hakukenttää.
  5. Syötä jokaiselle tuotteelle varastoon lisättävä määrä.
  6. Kun varastokirjauksen sisältö on valmis, paina Tallenna saldomuutokset -painiketta.

Varastosaldon vähentäminen

Voit vähentää varastosaldoja tuotteiden ja variaatioiden varastoasetuksista:

  1. Avaa tuote hallinnan Tuotteet-sivulta, ja avaa tuotekortin Varasto-välilehti.
  2. Valinnainen: Ota tuotteella tai variaatiolla käyttöön Varastoseuranta-asetus, jos se ei vielä ole käytössä.

    Varastonimikkeen asetukset avautuvat muokattavaksi tuotekortilla.

  3. Aseta varastonimikkeen uusi varastosaldo Varastosaldo-kenttään.
  4. Tallenna varastoasetukset.

Varastonhallinnan asetukset

Määritä tuotteen varastonhallintaan liittyvät tiedot Varastotuotteen ominaisuudet -lomakkeella, joka on tuotekortin Varasto-välilehdellä. Jos tuotteella on variaatioita, tiedot on syötettävä ja tallennettava erikseen kunkin variaation tietoihin.

Voit määrittää tuotteen viivakoodin ja varastopaikan sekä tullauksessa tarvittavia tietoja ja ottaa käyttöön varastonseurannan.

  • Viivakoodi: Syötä numeroin tuotteen kansainvälinen GTIN (Global Trade Item Number) ‑tunniste. Hyväksyttäviä ovat seuraavat tunnistetyypit:
    • EAN: kansainvälinen, alkujaan eurooppalainen tuotenumero (8, 13 tai 14 numeromerkkiä).
    • ISBN: kirjan kansainvälinen standardinumero, yhteensopiva EAN-standardin kanssa (13 numeromerkkiä).
    • JAN: japanilainen tuotenumero, yhteensopiva EAN-standardin kanssa (8 tai 13 numeromerkkiä).
    • UPC: pääasiassa Pohjois-Amerikassa käytettävä yleinen tuotekoodi (12 numeromerkkiä).

    Numeromerkkien lisäksi tunnisteessa voi olla yhdysviivoja. Niillä ei ole teknistä merkitystä, mutta viivojen jaksottamana numerosarja on helpompi hahmottaa visuaalisesti.

    Oikea viivakoodi auttaa netin hakukoneita luokittelemaan tuotesivuja ja järjestämään osumia. Väärä viivakoodi voi johtaa tuotteen hylkäämiseen Googlen tuotemainoksista ja -syötteistä.

    MyCashflow karsii tuotesyötteistä viivakoodit, jotka eivät ole muodollisesti hyväksyttäviä GTIN-tunnuksia. Jos kaikesta huolimatta haluat poiketa GTIN-standardeista, voit pyytää MyCashflow'n asiakaspalvelua poistamaan käytöstä viivakoodin validoinnin tuotesyötteitä varten.

  • Varastopaikka: Kirjoita kenttään tuotteen sijainti varastossa.
  • Tullitariffinimike: Syötä vienti-ilmoituksissa ja EU:n sisäkaupan tilastoilmoituksissa käytettävä CN-koodi (8 numeromerkkiä). Katso ajantasainen tariffinimikkeistö Tullin sivustolta.
  • Alkuperämaa: Valitse maa, jossa tuote on valmistettu, kokoonpantu tai olennaisin osin viimeistelty.
  • Varastoseuranta: Ota käyttöön varastoseuranta lisäasetuksineen:
    • Varastossa: Syötä tuotteen varastosaldo eli varastossa oleva kappalemäärä.
    • Hälytysraja: Varastosaldo, jonka alittuessa varastonimike saa hälytysrajamerkinnän (lue lisää varastohälytyksistä).
    • Jälkitoimitus: Asiakkaat voivat tilata tuotetta, vaikka sitä ei olisi varastossa, minkä vuoksi toimitusaika on tavallista pidempi.