Tässä artikkelissa käydään läpi tuotteiden myyminen ja maksujen veloittaminen asiakkaalta myymälässä käyttäen MyCashflow Kassa -palvelun maksupäätettä.

Tuotteiden myyminen MyCashflow Kassalla pitää sisällään karkeasti jaettuna 5 vaihetta:

  • kassan avaaminen päivän alussa
  • myyntitapahtumien luominen ja sen asetusten määrittely
  • tuotteiden lisääminen myyntitapahtumaan
  • maksujen veloittaminen ja kuittien tulostaminen
  • kassan sulkeminen ja päivittäisraportin tulostaminen.

1/5: Kassan avaaminen päivän alussa

Kun luot päivän ensimmäistä myyntitapahtumaa, kassamyyntisivu ohjaa sinut avaamaan kassan.

Seuraa kassamyyntisivun ohjeita. Kun kassa on auki, voit käsitellä kassamyyntitapahtuman loppuun kohdan 2/5 mukaisesti ohjeiden mukaisesti.

Kassan avaaminen luo Raportit > Kassaraportit -sivulle uuden, vahvistamattoman päivittäisraportin.

2/5: Myyntitapahtumien luominen

  1. Mene hallintatyökalun Tilaukset-sivulle ja paina Uusi kassatilaus -painiketta.

    Kassamyyntisivu aukeaa.

  2. Valinnainen: Jos kaupallasi on useita myyntipisteitä, valitse myyntipiste painamalla alareunan -painiketta.

    Jos myyntipisteitä on vain yksi, sitä ei tarvitse erikseen valita.

  3. Valinnainen: Kohdista myynti jollekin verkkokaupan asiakastilille.

    Jos asiakkaalla on verkkokaupassasi oma tili, voit valita sen kassamyyntisivun alareunasta. Samassa yhteydessä voit tarvittaessa luoda uuden asiakastilin syöttämällä sähköpostiosoitteen hakukenttään.

    Myynnin kohdistaminen asiakkaalle on hyödyllistä varsinkin, jos verkkokaupassa on käytössä kanta-asiakasohjelma.

3/5: Myytävien tuotteiden valinta

  1. Lisää myyntitapahtumaan tuotteet jollain seuraavista tavoista:
    • Jos käytössäsi on ulkoinen viivakoodinlukija, lue sillä tuotteen viivakoodi ollessasi kassamyyntisivulla.
    • Voit lisätä tuotteita myös käyttämällä myyntisivun pikavalintoja.
    • Jos myytävä tuote ei ole pikavalinnoissa, etsi se käyttäen kassamyyntisivun yläreunan hakukenttää.

    Jos myyt tuotteita, jotka eivät ole verkkokaupan varastossa, tai haluat lisätä tapahtumaan muita kustannuksia, voit käyttää vapaamyyntituotteita.

  2. Määritä tarvittaessa tuotteiden kappalemäärät:
    1. Valitse tuote oikean palstan tuotelistalta.
    2. Syötä kappalemäärä numeronäppäimistön yläpuolella olevaan tekstikenttään.
    3. Paina numeronäppäimistön KPL-painiketta.

4/5: Maksun veloittaminen ja kuittien tulostaminen

Näin veloitat maksun asiakkaalta, kun myyntitapahtuman asetukset ja sisältö ovat valmiita:

  1. Paina kassamyyntisivun Veloita-painiketta.
  2. Määritä maksettava summa:
    • Jos asiakas maksaa koko summan samalla maksutavalla, jatka suoraan seuraavaan vaiheeseen (järjestelmä veloittaa automaattisesti koko myyntitapahtuman summan).
    • Jos asiakas maksaa usealla eri maksutavalla, syötä maksettava summa numeronäppäimistön yllä olevaan tekstikenttään. Veloita summa tämän jälkeen seuraavan kohdan ohjeiden mukaisesti ja paina sen jälkeen Uusi maksu -painiketta veloittaaksesi loput maksusta.
  3. Valitse maksutapa numeronäppäimistön oikealta puolelta ja veloita maksu asiakkaalta maksutavan mukaisesti:
    • Korttimaksu: Paina Kortti-painiketta ja anna asiakkaan suorittaa korttimaksu maksupäätteellä. Myyntitapahtuma on valmis heti maksun mentyä läpi.
    • Käteinen: Kirjoita asiakkaan antama käteissumma numeronäppäimistön yläpuoliseen tekstikenttään ja paina Käteinen-painiketta. Järjestelmä laskee vaihtorahan määrän automaattisesti ja näyttää sen tuotelistan alapuolella.
    • Lahjakortti: Paina Lahjakortti-painiketta ja etsi lahjakortti kirjoittamalla sen koodi hakukenttään. Valitse lahjakortti hakutuloksista ja seuraa vaiheita maksun loppuun asti.
  4. Tulosta tarvittavat kuitit.

    Voit myös lähettää kuitin asiakkaan sähköpostiin, jos myyntitapahtuma on kohdistettu jollekin asiakastilille.

5/5: Kassan sulkeminen päivän päätteeksi

Tehdessäsi päivän viimeistä myyntitapahtumaa voit sulkea kassan painamalla myyntisivun alareunassa olevaa Sulje kassa -painiketta.

Suljettuasi kassan mene hallinnan Raportit > Kassaraportit -sivulle, avaa vahvistamaton raportti ja paina raporttisivun Vahvista saldo -painiketta. Tämä sulkee raportin, minkä jälkeen voit tulostaa sen.

Tärkeää: Muista myös lähettää maksutapahtumat Verifonelle säännöllisesti.