Tässä pikaoppaan luvussa käydään läpi, miten määrität kaupan perustiedot, ilmoitussähköpostin, yhteystiedot ja MyCashflow-tilisi laskutusasetukset.

Jos jätät määrittämättä tässä kappaleessa esiteltyjä asetuksia, todennäköisesti kohtaat myöhemmin virheitä verkkokaupan toiminnassa.

Kaupan asetukset ja yhteystiedot

  1. Mene hallintatyökalun sivulle Asetukset > Yleiset asetukset.
  2. Määritä Yleiset asetukset ‑osioon ainakin seuraavat kohdat:
    • Kaupan nimi: Syötä tähän verkkokaupan nimi, joka näkyy asiakkaille. Jos yritykselläsi on eri nimi, voit syöttää sen alempana oleviin yhteystietoihin.
    • Logo ja Favicon: Jos sinulla on kuvatiedosto kauppasi logosta, valitse se omalta koneeltasi näihin kenttiin.

      Logo näkyy asiakkaille esim. verkkokaupan yläpalkissa ja tulosteissa. Favicon taas taas on neliön muotoinen pieni (512 x 512 px) kuva, joka näkyy verkkoselaimen osoitepalkissa välilehden kuvakkeena. Se voi olla järkevää suunnitella logon pohjalta erikseen.

    • Sähköposti: Valitse sähköpostiosoite, joka lähettää ja vastaanottaa kaupan automaattisia ilmoituksia.

      Esimerkiksi kun asiakas tekee tilauksen kauppaasi, järjestelmä lähettää ilmoituksen tähän osoitteeseeen. Kun taas merkitset tilauksen toimitetuksi, asiakkaalle lähtee tästä osoitteesta toimitusvahvistusviesti.

      Automaattisten ilmoitusten oletusarvoinen sähköpostiosoite on sama kuin se, jota käytit rekisteröityessäsi. Tarvittaessa voit lisätä sähköpostiasetuksiin toisen osoitteen automaattisia ilmoituksia varten ja valita sitten sen.

      Parhaiten sähköpostien lähettämiseen sopii omaa verkkotunnustasi käyttävä osoite (esim. info@kauppa.fi).

      Yleisesti saatavilla olevien palvelujen – kuten Gmailin ja Yahoo Mailin – osoitteilla viestien pääsyä perille ei voida varmistaa. Jos käytit rekisteröitymiseen esim. Gmail-osoitetta, ilmoitukset lähtevät järjestelmän omasta no-reply@mycashflow.com-osoitteesta.

      Voit tilata MyCashflow'lta omaa verkkotunnustasi käyttävät Googlen sähköpostipalvelut.

      Katso tilauslomake ja lisätietoja palvelusta.

  3. Syötä verkkokaupan yhteystiedot alempana samalla sivulla olevaan osioon Yhteystiedot.

    Tämä sähköpostiosoite ei lähetä tai vastaanota verkkokaupan automaattisia ilmoituksia, joten sen ei tarvitse olla sama kuin asetuksiin syöttämäsiosoite. Yhteystietojen sähköposti näkyy esimerkiksi yhteydenottosivulla sekä verkkokaupan kuiteissa ja muissa tilausdokumenteissa.

  4. Paina lomakkeen lopussa olevaa Tallenna-painiketta.

Voit jättää sivun muut asetukset tällä erää huomiotta.

Katso myös:

MyCashflow-tilin laskutusasetukset

Laskutusasetuksissa voit itse määrittää, kuinka usein ja millä tavalla haluat maksaa MyCashflow-tilisi käyttömaksun.

Määritä laskutusasetukset hallintatyökalun sivulla Tili. Sivun yleiskatsauksessa on yhteenveto verkkokaupan palvelupaketista ja laskutustiedoista. Tällä sivulla voit myös vaihtaa palvelupakettia koska tahansa, kunhan sisältörajoitukset eivät ylity.

Painamalla Muokkaa laskutustietoja -painiketta pääset asettamaan laskutustiedot. Syötä tänne yrityksesi tiedot ja valitse itsellesi sopiva laskutuskausi ja laskun toimitustapa.