
Posti SmartShip -laajennuksen avulla voit integroida verkkokauppasi Postin SmartShip-järjestelmän kanssa ja tulostaa Postin osoitekortteja suoraan verkkokaupan hallinnasta.
Posti SmartShip -laajennuksen kautta saat verkkokaupassa käyttöön seuraavat ominaisuudet:
pakettiautomaatit ja vaihtoehtoiset noutopisteet (MyCashflow'ssa maksutta)
toimitukset ulkomaille
osoitekorttien tulostaminen suoraan hallintatyökalusta
lähetysten seuranta.
Lue lisää Posti SmartShip -palvelusta.
Postin palveluita voi käyttää myös Shipit- sekä nShift eCom PRO- tai LITE-laajennusten kautta.
Laajennukset eivät ole käytettävissä MyCashflow Free -palvelupaketissa.
Hinnoittelu
Laajennuksen käyttö on maksutonta.
Posti SmartShip -järjestelmän integraatiotoimittaja on nShift, joka laskuttaa integraation käytöstä 20 €/kk (sopimus tehdään Posti SmartShip -palvelussa integraation käyttöönoton yhteydessä). Lisäksi Posti veloittaa lähetyksistä sopimuksesi mukaan.
Tuetut palvelut
MyCashflow'n SmartShip-laajennus tukee seuraavia Postin palveluita:
- Postipaketti: toimitus noutopisteisiin ja pakettiautomaatteihin
- Kotipaketti: toimitus kotiin vastaanottajan kanssa sovittuna ajankohtana
- Pikkupaketti: alle 2 kg:n paketti postilaatikkoon tai -luukkuun
- Kirjattu kirje: lähetysten seurannan sisältävä kirje toimitettuna Postin toimipisteeseen ja luovutettuna kuittausta vastaan
- Priority-kirje postiennakolla: toimitus lähtökohtaisesti postitusta seuraavana työpäivänä
Palvelun käyttö edellyttää, että verkkokaupassa on käytössä postiennakkomaksutapa.
- Pikakirje
- Rahti: lavatoimitukset rahtikirjalla yritys- ja yksityisasiakkaille
Palvelussa on tuettuna myös Jakelu yksityishenkilölle -lisäpalvelu, joka aktivoituu automaattisesti palvelua käytettävälle lähetykselle, jos vastaanottaja on yksityishenkilö.
- Express-paketti: toimitus seuraavana päivänä klo 14 mennessä
Saatavilla myös seuraavana päivänä klo 9 ja samana päivänä klo 00 mennessä toimitettavat versiot
- Express Business Day Parcel: yrityksille sopiva aikataulutettu pakettikuljetus, joka kattaa koko Suomen ja Euroopan. Lähetyksen seuranta ovelta ovelle.
Lava-versio ei ole tuettu.
- Express Rahti: toimitus seuraavana työpäivänä n. 90 %:lle Suomen yrityksistä.
Keskimäärin 97 % rahtilähetyksistä jaetaan 5 päivänä viikossa yön yli -palveluna. Saatavilla myös samana päivänä klo 21 mennessä toimitettava versio.
- EMS-pikapalvelu (Express Mail Service): pakettien ja asiakirjojen nopein mahdollinen kuljetus maailmalle
- Postipaketti Baltiaan -pakettipalvelu: seurannalliset toimitukset Baltiaan 1–2 työpäivässä. Sisältää myös asiakaspalautuksen.
- Pickup Parcel: kuljetukset pakettiautomaattiin tai palvelupisteelle Ruotsissa ja Tanskassa
- Home Parcel: kotiinkuljetukset Ruotsissa ja Tanskassa
- Parcel Connect Baltics: toimitus noutopisteeseen tai kotiovelle Virossa, Latviassa ja Liettuassa. Suunnattu Baltian maissa rekisteröidyille yrityksille.
Asennus ja käyttöönotto
Posti SmartShipin käyttöönotto tapahtuu seuraavasti:
- Tilaa Postin asiointitunnus. Tilauslomakkeen löydät täältä.
- Asiointitunnuksen tilaamiseen tarvitset sopimusasiakkuuden. Jos et ole vielä Postin sopimusasiakas, Posti tekee sopimuksen asiakkuudesta kanssasi asiointitunnuksen tilaamisen yhteydessä.
- Jotta voit lähettää paketteja Postin palveluilla, tarvitset myös Postin logistiikkapalveluiden sopimustunnuksen. Tilaa tunnus täältä.
- Lähettämäsi tavaran koosta riippuen tunnus on joko logistiikka- tai rahtipalvelujen tunnus. Saat Postilta aina tarvittavan tunnuksen tilauksesi perusteella.
- Tilaa ja aktivoi integraatio Posti SmartShip -palvelussa
- Määritä lähettäjän tiedot ja pikahakuarvo.
- Luo verkkokaupalle API-avain.
- Aktivoi Posti SmartShip -laajennus verkkokaupan hallinnassa.
- Luo toimitustapa, joka käyttää Posti SmartShipin palveluja.
Alta löydät tarkemmat ohjeet Posti SmartShipin käyttöönottoon verkkokaupassa.
1/4 Lähettäjän tietojen määrittäminen
Tällä hetkellä MyCashflow-kaupoissa on mahdollista käyttää vain yhtä SmartShip-lähettäjää kerrallaan.
2/4 Integraation aktivointi
Seuraavaksi voit aktivoida integraation Posti SmartShipin verkkopalvelussa:
Kun integraatio on aktivoitu ja pikahakuarvo asetettu oikein, voit luoda verkkokaupalle API-avaimen.
3/4 API-avaimen luominen
4/4 Laajennuksen aktivoiminen ja toimitustavan luominen
- Kirjaudu verkkokaupan hallintaan ja tilaa Posti SmartShip -laajennus sivulla .
- Syötä laajennuksen asetuksiin Tunnus ja Salainen tunnus, jotka otit talteen Posti SmartShipin API-avaimelta.
- Tallenna laajennuksen asetukset.
Nyt voit luoda kauppaan uuden toimitustavan SmartShipille, jotta saat palvelun verkkokaupan asiakkaiden käyttöön:
Posti SmartShip on nyt käytössä verkkokaupan kassalla. Mene kaupan julkiselle puolelle ja tee testitilaus varmistaaksesi, että toimitustapa toimii.
Jos haluat tarjota useita Posti SmartShip -toimituspalveluja, voit luoda useita toimitustapoja, jotka käyttävät Posti SmartShipiä.
Osoitekorttien tulostaminen
Näin tulostat tilaukselle Posti SmartShip-palvelun osoitekortin:
Palautuskorttien tulostaminen
Mahdollisia asiakaspalautuksia varten voit asettaa palvelun luomaan tilaukselle palautuskortin tulostettavaksi yhdessä osoitekortin kanssa.
Palautuskorttien tulostamista tukevat palvelut
Seuraavat Posti SmartShip-integraation kautta saatavilla olevat palvelut tarjoavat tulostettavan palautuskortin:
- Postipaketti
- Postipaketti Baltiaan
- Kotipaketti
- Pikkupaketti
- Parcel Connect
- Express-paketti
- Express Rahti
Palautuskorttien käyttöönotto
Näin aktivoit palautuskorttien tulostuksen haluamallesi toimitustavalle:
Tämän jälkeen palautuskortti sisältyy lisäsivuna kaikkiin kyseiselle toimitustavalle luotaviin osoitekortteihin.
Edistyneet asetukset
Posti SmartShip -toimitustapojen Edistyneet asetukset -kohdassa voit asettaa toimitustavalle Posti SmartShip -palvelussa määritettyjä tulostussuosikki- ja PDF-asetuksia.
PDF-asetukset
PDF-asetuksien avulla voit määrittää toimitustavoille osoitekortin koon. Näin voit esimerkiksi luoda toimitustapoja, joiden osoitekortit tulostuvat aina sopivan kokoisina tarratulostimille.
PDF-asetuksia käytetään kopioimalla asetukset Posti SmartShip -palvelusta MyCashflow'n hallintatyökaluun.
Kun seuraavan kerran tulostat toimitustapaa käyttävälle tilaukselle osoitekortin tilaussivulla, se tulostuu määrittämiesi asetusten mukaisesti.
Tulostussuosikit
Voit määrittää Posti SmartShip -palvelua käyttäville toimitustavoille tulostussuosikkiasetukset, joiden avulla voit asettaa toimitustapaa käyttäville lähetyksille logistiikkapalvelun lisäpalveluja.
Tulostussuosikkien avulla voit asettaa lähetyksille esimerkiksi seuraavia lisäpalveluja:
- toimitusajan sopiminen puhelimitse vastaanottajan kanssa
- lähetyksen kollikoko
- lähetyksen käsittely särkyvänä tai vaarallisina aineina
- lauantaijakelu
- toimitus saman päivän aikana.
Kaikille saatavilla oleville lisäpalveluille on tuki MyCashflow'ssa.
Tulostussuosikkien käytöstä voi syntyä ylimääräisiä kustannuksia riippuen määrittämistäsi asetuksista. Tutustu kustannuksiin käyttämiesi asetusten palvelukuvauksissa.
Tulostussuosikit määritetään Posti SmartShip -palvelussa ja tulostussuosikin nimi kopioidaan MyCashflow'n hallintatyökaluun.
Kun seuraavan kerran lähetät muokkaamaasi toimitustapaa käyttävän tilauksen asiakkaalle, se tapahtuu määrittämiesi asetusten mukaisesti.
Jos lähetyksestä syntyy lisäkustannuksia, ne peritään Posti SmartShip -palvelun seuraavan kuukausimaksun yhteydessä.
Postiennakon käyttäminen
Postiennakon käyttäminen edellyttää, että verkkokaupassa on
- maksutapa, joka käyttää Postiennakko-palvelua, sekä
- toimitustapa, joka käyttää Postipaketti- tai Priority-kirje postiennakolla -palvelua.
Vastaanottaja lunastaa postiennakkolähetyksen Postin palvelupisteestä maksamalla määräämäsi ennakkosumman. Jos lähetys ohjautuu pakettiautomaattiin, vastaanottaja saa tekstiviestinä ensin maksutiedot ja maksun suoritettuaan nouto-ohjeet.
Postiennakkona suoritettava maksu on tilauksen loppusumma, johon sisältyvät mahdolliset toimitus- ja maksukulut. Maksu siirtyy pankkitilillesi 2–4 pankkipäivän kuluessa maksamisesta.
Näin otat postiennakon käyttöön verkkokaupan maksutapana:
Kun lähetät postiennakkotilauksen asiakkaalle, merkitse se toimitetuksi mutta jätä maksu avoimeksi. Kuittaa maksu saaduksi tilaussivulla, kun näet asiakkaan suorituksen pankkitililläsi.
Tullaustietojen täydentämistä tukevat palvelut
Lue myös ohjeet tullaustietojen täydentämiseen lähetykselle.
Tilauksen käsittelyn yhteydessä voit täydentää tullaustietoja laajennuksen tukemia toimituspalveluja varten seuraavasti:
- Tuotteiden tariffikoodit (CN) ja alkuperämaat sekä vapaamuotoinen kuvaus lähetyksen sisällöstä
- Toimitus EU:n ulkopuolelle
- Priority-paketti
- EMS
- Pikakirje
- Kirjattu kirje
- Toimitus Ahvenanmaalle
- Kotipaketti
- Postipaketti
- Express-paketti
- Toimitus EU:n ulkopuolelle
- Leveys, korkeus ja pituus
- Rahti
- Express-rahti
- Lähetyksen sisällön oletuskuvaus (asetetaan sivulla )
- Kotipaketti
- Postipaketti
- Postipaketti Baltiaan
- Pikkupaketti
- Priority-paketti
- EMS-pikapalvelu
- Express-paketti
- Express Business Day Parcel
- Pikakirje
- Kirjattu kirje
- Priority-kirje postiennakolla
- Rahti
- Express-rahti