Posti SmartShip

Posti SmartShip -laajennuksen avulla voit integroida verkkokauppasi Postin SmartShip -järjestelmän kanssa ja tulostaa Postin osoitekortteja suoraan verkkokaupan hallinnasta.

Posti SmartShip -palvelun kautta saat verkkokaupassa käyttöön seuraavat ominaisuudet:

• Pakettiautomaatit ja vaihtoehtoiset noutopisteet (MyCashflow'ssa maksutta)

• Toimitukset ulkomaille

• Osoitekorttien tulostaminen suoraan hallintatyökalusta

• Lähetysten seuranta

Lue lisää Posti SmartShip -palvelusta ›

Hinnoittelu

Laajennuksen käyttö on maksutonta.

Posti SmartShip -järjestelmän integraatiotoimittaja on nShift, joka laskuttaa integraation käytöstä 20 € / kk (sopimus tehdään Posti SmartShip -palvelussa integraation käyttöönoton yhteydessä). Lisäksi Posti veloittaa lähetyksistä sopimuksesi mukaan.

Seuraavat Postin palvelut ovat tuettuna MyCashflow'n SmartShip-laajennuksen kautta:

• Postipaketti

  Toimitetaan noutopisteisiin ja pakettiautomaatteihin. Lue lisää ›

• Kotipaketti

  Toimitetaan kotiin vastaanottajan kanssa sovittuna ajankohtana. Lue lisää ›

• Pikkupaketti

  Alle 2 kg:n paketti postilaatikkoon tai -luukkuun. Lue lisää ›

• Kirjattu kirje

  Lähetysten seurannan sisältävä kirje toimitetaan postiin ja luovutetaan kuittausta vastaan. Lue lisää ›

• Priority-kirje postiennakolla

  Toimitetaan lähtökohtaisesti postitusta seuraavana työpäivänä. Lue lisää ›

  Huomio! Palvelun käyttö edellyttää, että verkkokaupassa on käytössä postiennakkomaksutapa.

• Pikakirje
• Rahti

  Lavatoimitukset rahtikirjalla yritys- ja yksityisasiakkaille. Lue lisää ›

  Palvelussa on tuettuna myös Jakelu yksityishenkilölle -lisäpalvelu, joka aktivoidaan automaattisesti palvelua käytettävälle lähetykselle, jos vastaanottaja on yksityishenkilö.

• Express-paketti

  Jaetaan vastaanottajalle seuraavana päivänä klo 14 mennessä. Lue lisää ›

  Saatavilla myös seuraavana päivänä klo 9 ja samana päivänä klo 00 mennessä toimitettavat versiot

• Express Business Day Parcel (Lava-versio ei ole tuettu)

  Suomen rajat ylittävä, kaikille yrityksille sopiva aikataulutettu pakettikuljetus, joka kattaa koko Euroopan. Saat sen kaikkialta Suomesta ja kaikkialle Suomeen. Lähetyksen kulkua voit seurata ovelta ovelle. Lue lisää ›

• Express Rahti

  Palvelulla tavoitat noin 90 % Suomen yrityksistä seuraavaksi työpäiväksi. Keskimäärin 97 % rahtilähetyksistä jaetaan 5 päivänä viikossa yön yli -palveluna. Lue lisää ›

  Saatavilla myös samana päivänä klo 21 mennessä toimitettava versio

• EMS-pikapalvelu

  EMS (Express Mail Service) on pakettien ja asiakirjojen nopein mahdollinen kuljetus maailmalle. Lue lisää ›

• Parcel Connect

  Paketit Eurooppaan, toimitetaan perille tai noudettavaksi noutopisteestä. Lue lisää ›

• Postipaketti Baltiaan -pakettipalvelu

  Seurannalliset toimitukset Baltiaan 1–2 työpäivässä. Sisältää myös asiakaspalautuksen. Lue lisää ›

• Parcel Connect Baltics

  Kuten Parcel Connect, mutta pakettien lähtömaana Viro, Latvia tai Liettua. Tämä palvelu on nimenomaan Baltian maissa rekisteröityjen yritysten käytettävissä.

Posti SmartShipin käyttöönotto tapahtuu seuraavasti:

• Tilaa Postin asiointitunnus. Tilauslomakkeen löydät täältä.
  • Asiointitunnuksen tilaamiseen tarvitset sopimusasiakkuuden. Jos et ole vielä Postin sopimusasiakas, Posti tekee sopimuksen asiakkuudesta kanssasi asiointitunnuksen tilaamisen yhteydessä.
• Jotta voit lähettää paketteja Postin palveluilla, tarvitset myös Postin logistiikkapalveluiden sopimustunnuksen. Tilaa tunnus täältä.
  • Riippuen lähettämäsi tavaran koosta tunnus on joko logistiikka- tai rahtipalvelujen tunnus. Saat Postilta aina tarvittavan tunnuksen tilauksesi perusteella.
• Tilaa ja aktivoi integraatio Posti SmartShip -palvelussa
• Määrittele lähettäjän tiedot ja pikahakuarvo
• Luo verkkokaupalle API-avain
• Aktivoi Posti SmartShip -laajennus verkkokaupan hallinnassa.
• Luo toimitustapa, joka käyttää Posti SmartShipin palveluja.

Alta löydät tarkemmat ohjeet Posti SmartShipin käyttöönottoon verkkokaupassa.

1/4 Lähettäjän tietojen määrittely

1. Kirjaudu Posti SmartShipin järjestelmään osoitteessa https://smartship.unifaun.com.
2. Mene sivulle Ylläpito > Lähettäjä.
3. Paina Uusi lähettäjä -painiketta ja täytä lähettäjän tiedot:
   • Syötä Pikahakuarvo-kenttään 1.

     Ilman pikahakuarvoa osoitekorttien luonti ei onnistu.

   • Syötä yrityksesi Alv-numero.

     ALV-numero vaaditaan EU:n ulkopuolisiin lähetyksiin.

   • Täytä lomakkeelle yhteystietosi.

   

4. Lisää uusi kuljetusliike kohdassa Kuljetusliikkeet.
   • Valitse Kuljetusliike-valikosta käyttämäsi vaihtoehto
   • Valitse tunnus, jota haluat käyttää verkkokaupan osoitekorttien tulostamiseen. Tunnus löytyy palvelusta riippuen joko Logistiikan sopimustunnus tai Rahdin sopimustunnus -valikosta.

   

5. Paina lopuksi Tallenna.

2/4 Integraation aktivointi

Seuraavaksi voit aktivoida integraation Posti SmartShipin verkkopalvelussa:

1. Valitse Posti SmartShipin hallintapaneelin sivun oikeassa yläkulmassa Verkkokauppa.
2. Valitse Lisää ominaisuuksia järjestelmään.
3. Valitse sivulla näkyvältä listalta nShift ERPConnect (APIConnect, REST API, JSON) ja siirry palvelun tilaussivulle.
4. Täytä tiedot lomakkeelle.

   Määritä nShift integration -kohdan tiedot seuraavasti:

   • ERP-system: valitse MyCashflow
   • Verkkokauppa-alusta: valitse Muu verkkokauppa-alusta ja kirjoita allaolevaan tekstikenttään MyCashflow
   • WMS system: valitse Muu WMS system, ja kirjoita allaolevaan tekstikenttään MyCashflow

   

5. Hyväksy tilausehdot ja lähetä lomake.

Kun integraatio on aktivoitu ja pikahakuarvo asetettu oikein, voit luoda verkkokaupalle API-avaimen.

3/4 API-avaimen luominen

1. Siirry Posti SmartShipin verkkopalvelussa sivulle Ylläpito > API-avaimet.

   API-avaimet-kohta ei näy valikossa ennen kuin nShift ERPConnect (APIConnect, REST API, JSON) on tilattu ja tilauksesi on hyväksytty.

2. Luo uusi API-avain painamalla Uusi API-avain -painiketta.
3. Täytä API-avaimen tiedot lomakkeelle:

   

   Valitse tyypiksi Web Service-kutsu (REST).

   Anna sähköpostiosoitteesi mahdollisia yhteydenottoja varten.

   Syötä Developer-Id-kenttään 0050005613.

   Tallenna API-avain.

4. Ota avaimen tiedoista talteen Tunnus ja Salainen tunnus.

   Näet tarvittavat tunnukset avaamalla luomasi API-avaimen muokattavaksi.

   Nämä syötetään Posti SmartShip -laajennuksen asetuksiin verkkokaupan hallinnassa.

4/4 Laajennuksen aktivointi ja toimitustavan luominen

1. Kirjaudu verkkokaupan hallintaan ja tilaa Posti SmartShip -laajennus sivulla Tili > Laajennukset.
2. Syötä laajennuksen asetuksiin Tunnus ja Salainen tunnus, jotka otit talteen Posti SmartShipin API-avaimelta.
3. Tallenna laajennuksen asetukset.

Nyt voit luoda kauppaan uuden toimitustavan SmartShipille, jotta saat palvelun verkkokaupan asiakkaiden käyttöön:

1. Luo uusi toimitustapa sivulla Asetukset > Toimitustavat.
2. Valitse Osoitekortin luonti-kohdassa Posti SmartShip ja haluamasi Postin kuljetuspalvelu.

   

3. Täytä toimitustavan muut tiedot ja määritä toimituskulut ja painorajat.
4. Tallenna toimitustapa.

Posti SmartShip on nyt käytössä verkkokaupan kassalla. Mene kaupan julkiselle puolelle ja testaa että toimitustapa toimii tekemällä testitilaus.

Jos haluat tarjota useita Posti SmartShip -toimituspalveluja, voit luoda useita toimitustapoja, jotka käyttävät Posti SmartShipiä.

Näin tulostat tilaukselle osoitekortin:

1. Mene verkkokaupan hallinnan sivulle Tilaukset.
2. Avaa tilaus, jonka osoitekortin haluat tulostaa.
3. Paina Lähetystiedot-osion Luo osoitekortti -linkkiä.

   

   Järjestelmä luo tilaukselle seurantakoodin, ja tulostusikkuna avautuu.

4. Tulosta osoitekortti ja sulje tulostusikkuna.

   Tarvittaessa voit avata tulostusikkunan uudelleen painamalla Tulosta osoitekortti -linkkiä, joka nyt näkyy tilaussivun Lähetystiedot-osiossa.

PDF-asetuksien avulla voit määrittää haluamillesi toimitustavoille tarvittavan kokoisen osoitekortin. Näin voit esimerkiksi luoda toimitustapoja, joiden osoitekortit tulostetaan aina sopivan kokoisina tarratulostimille.

PDF-asetukset määritetään kopioimalla asetukset Posti SmartShip -palvelun hallinnasta toimitustavan asetuksiin MyCashflow'n hallinnassa:

1. Mene Posti SmartShip -palvelun hallinnan sivulle Asetukset > PDF-asetukset > Muokkaa > Klikkaa antaaksesi arvon.
2. Määritä järjestyksessä ensimmäisen PDF-asetuksen arvot.
3. Paina Valmis.
4. Paina REST API.
5. Kopioi sivulla näkyvä koodinpätkä kokonaisuudessaan.

   

6. Mene MyCashflow'n hallinnassa toimitustavan asetuksiin ja liitä kopioimasi koodi kohtaan Edistyneet asetukset > PDF-asetukset.

   

7. Tallenna toimitustapa.

Kun seuraavan kerran tulostat toimitustapaa käyttävälle tilaukselle osoitekortin tilaussivulla, osoitekortti tulostetaan määrittämiesi asetusten mukaisesti.

Voit määrittää Posti SmartShip -palvelua käyttäville toimitustavoille tulostussuosikkiasetukset, joiden avulla voit asettaa toimitustapaa käyttäville lähetyksille logistiikkapalvelun lisäpalveluja.

Tulostussuosikkien avulla voit asettaa lähetyksille esimerkiksi seuraavia toimintoja:

• Toimitusajan sopiminen puhelimitse vastaanottajan kanssa
• Lähetyksen kollikoko
• Lähetyksen käsittely särkyvänä tai vaarallisina aineina
• Lauantaijakelu
• Toimitus saman päivän aikana

Tulostussuosikit määritetään Posti SmartShip -palvelussa ja kopioimalla tulostussuosikin nimi MyCashflow'n hallintaan toimitustavan asetuksiin:

1. Mene Posti SmartShip -palvelun sivulle Ylläpito > Tulostussuosikit.
2. Paina Uusi tulostussuosikki.
3. Anna tulostussuosikille nimi ja määritä tarvittavat asetukset.

   Katso tarkempi kuvaus tulostussuosikeista nShiftin ohjeista

4. Paina Valmis.
5. Kopioi tulostussuosikille antamasi nimi.

   

   Varmista ettet kopioi nimen mukana ylimääräisiä välilyöntejä.

6. Mene MyCashflow'n hallinnassa toimitustavan asetuksiin ja liitä kopioimasi tulostussuosikin nimi kohtaan Edistyneet asetukset > Tulostussuosikin nimi.

   

7. Tallenna toimitustapa.

Kun seuraavan kerran lähetät muokkaamaasi toimitustapaa käyttävän tilauksen asiakkaalle, määrittämäsi asetukset otetaan huomioon käsittelyssä.

Jos lähetyksestä syntyy lisäkustannuksia, ne peritään seuraavan Posti SmartShip -palvelun kuukausimaksun yhteydessä.

Postiennakon käyttäminen edellyttää, että verkkokaupassa on

• maksutapa, jolla on käytössä Postiennakko-palvelu sekä
• toimitustapa, jossa asiakas noutaa tilauksen logistiikkayhtiön toimipisteestä, eikä pakettiautomaatista

  Katso myös lista postiennakon käyttöä tukevista toimituspalveluista.

Näin otat postiennakon käyttöön verkkokaupan maksutapana:

1. Luo tarvittaessa uusi toimitustapa, ja valitse sille sopiva toimituspalvelu.

   Katso tarvittaessa ohjeet toimitustapojen luomiseen.

2. Luo uusi maksutapa hallintatyökalun sivulla Asetukset > Maksutavat.

   Katso tarvittaessa ohjeet maksutapojen luontiin.

3. Valitse maksupalveluksi Postiennakko.
4. Salli maksutavan asetuksissa postiennakkoa varten määrittämäsi toimitustapa.
5. Määritä maksutavan muut asetukset ja tallenna maksutapa.

Kun asiakas tilaa postiennakolla, postiennakkona suoritettava maksu on tilauksen loppusumma, eli mahdolliset toimitus- ja maksukulut lasketaan mukaan maksettavaan summaan.

Kun käsittelet postiennakkotilauksia, merkitse tilaus toimitetuksi, kun lähetät tilauksen asiakkaalle, mutta jätä maksu avoimeksi. Kuittaa maksu saaduksi tilaussivulla, kun näet asiakkaan suorituksen pankkitililläsi.

Laajennus sisältää seuraavat postiennakon käyttöä tukevat toimituspalvelut:

• Posti Express Business Day parcel
• Posti Express-paketti
• Posti Express-paketti Aamuksi 09
• Posti Express-paketti Samana päivänä 00
• Posti Express-rahti
• Posti Express-rahti Samana päivänä 21
• Posti Kotipaketti
• Posti Pikkupaketti
• Posti Postipaketti
• Posti Priority-kirje postiennakolla (pakollinen)
• Posti Rahti
• Posti SmartPOST Viro

Voit myös käyttää postiennakkoa toimitustavoilla, joissa osoitekortit luodaan MyCashflow'n sisäänrakennetulla Pelkät osoitekortit -palvelulla.

Voit asettaa palvelun tulostamaan tilaukselle automaattisesti palautuskortin osoitekortin mukana.

Tällä hetkellä integraatiossa on tuettu palautuskorttien tulostaminen seuraavilla palveluilla:

• Express-paketti
• Postipaketti
• Postipaketti Baltiaan
• Kotipaketti
• Pikkupaketti
• Parcel Connect
• Express Rahti

Aseta palautuskorttien tulostaminen päälle toimitustavan asetuksissa kohdassa Lisäpalvelut.

Seuraavilla laajennuksen toimituspalveluilla voit täydentää tullaustiedot lähetykselle tilauksen käsittelyn yhteydessä:

• Vapaamuotoinen kuvaus lähetyksen sisällöstä, tuotteiden tariffikoodit ja alkuperämaat
  • Toimitus Ahvenanmaalle:
    • Postipaketti, Kotipaketti, Express-paketti
• Pituus, leveys ja korkeus
  • Rahti
  • Express Rahti
• Lähetyksen sisällön oletuskuvaus. Asetetaan sivulla Asetukset > Tilausasetukset.
  • Postipaketti
  • Kotipaketti
  • Pikkupaketti
  • Kirjattu kirje
  • Priority-kirje postiennakolla
  • Pikakirje
  • Rahti
  • Express-paketti
  • Express Business Day Parcel
  • Express Rahti
  • EMS-pikapalvelu
  • Priority-paketti
  • Postipaketti Baltiaan

Lue myös ohjeet tullaustietojen täydentämiseen lähetykselle.