Posti SmartShip -laajennuksen avulla voit integroida verkkokauppasi Postin SmartShip -järjestelmän kanssa ja tulostaa Postin osoitekortteja suoraan verkkokaupan hallinnasta.
Posti SmartShip -palvelun kautta saat verkkokaupassa käyttöön seuraavat ominaisuudet:
Pakettiautomaatit ja vaihtoehtoiset noutopisteet (MyCashflow'ssa maksutta)
Toimitukset ulkomaille
Osoitekorttien tulostaminen suoraan hallintatyökalusta
Lähetysten seuranta
Lue lisää Posti SmartShip -palvelusta ›
Saat Postin palvelut käyttöön myös esimerkiksi Unifaun- (eCom PRO / eCom LITE) tai Shipit-laajennusten kautta.
Laajennukset eivät ole käytettävissä MyCashflow Free -palvelupaketissa.
Hinnoittelu
Laajennuksen käyttö on maksutonta.
Posti SmartShip -järjestelmän integraatiotoimittaja on Unifaun, joka laskuttaa integraation käytöstä 20 € / kk (sopimus tehdään Posti SmartShip -palvelussa integraation käyttöönoton yhteydessä). Lisäksi Posti veloittaa lähetyksistä sopimuksesi mukaan.
Tuetut palvelut
Seuraavat Postin palvelut ovat tuettuna MyCashflow'n SmartShip-laajennuksen kautta:
- Postipaketti
Toimitetaan noutopisteisiin ja pakettiautomaatteihin. Lue lisää ›
- Kotipaketti
Toimitetaan kotiin vastaanottajan kanssa sovittuna ajankohtana. Lue lisää ›
- Pikkupaketti
Alle 2 kg:n paketti postilaatikkoon tai ‑luukkuun. Lue lisää ›
- Kirjattu kirje
Lähetysten seurannan sisältävä kirje toimitetaan postiin ja luovutetaan kuittausta vastaan. Lue lisää ›
- Priority-kirje postiennakolla
Toimitetaan lähtökohtaisesti postitusta seuraavana työpäivänä. Lue lisää ›
Huomio! Palvelun käyttö edellyttää, että verkkokaupassa on käytössä postiennakkomaksutapa.
- Pikakirje
- Rahti
Lavatoimitukset rahtikirjalla yritys- ja yksityisasiakkaille. Lue lisää ›
Palvelussa on tuettuna myös Jakelu yksityishenkilölle -lisäpalvelu, joka aktivoidaan automaattisesti palvelua käytettävälle lähetykselle, jos vastaanottaja on yksityishenkilö.
- Express-paketti
Jaetaan vastaanottajalle seuraavana päivänä klo 14 mennessä. Lue lisää ›
Saatavilla myös seuraavana päivänä klo 9 ja samana päivänä klo 00 mennessä toimitettavat versiot
- Express Business Day Parcel (Pallet-versio ei ole tuettu)
Suomen rajat ylittävä, kaikille yrityksille sopiva aikataulutettu pakettikuljetus, joka kattaa koko Euroopan. Saat sen kaikkialta Suomesta ja kaikkialle Suomeen. Lähetyksen kulkua voit seurata ovelta ovelle. Lue lisää ›
- Express Rahti
Palvelulla tavoitat noin 90 % Suomen yrityksistä seuraavaksi työpäiväksi. Keskimäärin 97 % rahtilähetyksistä jaetaan 5 päivänä viikossa yön yli -palveluna. Lue lisää ›
Saatavilla myös samana päivänä klo 21 mennessä toimitettava versio
- Parcel Connect
Paketit Eurooppaan, toimitetaan perille tai noudettavaksi noutopisteestä. Lue lisää ›
- EMS-pikapalvelu
EMS (Express Mail Service) on pakettien ja asiakirjojen nopein mahdollinen kuljetus maailmalle. Lue lisää ›
- Postipaketti Baltiaan -pakettipalvelu
Seurannalliset toimitukset Baltiaan 1-2 työpäivässä. Sisältää myös asiakaspalautuksen. Lue lisää ›
Asennus ja käyttöönotto
Posti SmartShipin käyttöönotto tapahtuu seuraavasti:
- Tilaa Postin sopimusasiakkuus. Tilauslomakkeen löydät täältä.
- Jos olet käyttänyt aiemmin Postin yrityspalveluita, voit käyttää olemassaolevaa sopimustasi SmartShipissä.
- Lisäksi tarvitset Postin asiointitunnuksen, jonka voit tilata täältä. Asiointitunnuksen tilaamiseen tarvitset sopimusasiakkuuden.
- Jotta voit lähettää paketteja Postin palveluilla, tarvitset myös Postin logistiikkapalveluiden sopimustunnuksen. Tilaa tunnus täältä.
- Riippuen lähettämäsi tavaran koosta tunnus on joko logistiikka- tai rahtipalvelujen tunnus. Saat Postilta aina tarvittavan tunnuksen tilauksesi perusteella.
- Tilaa ja aktivoi integraatio Posti SmartShip -palvelussa
- Määrittele lähettäjän tiedot ja pikahakuarvo
- Luo verkkokaupalle API-avain
- Aktivoi Posti SmartShip -laajennus verkkokaupan hallinnassa.
- Luo toimitustapa, joka käyttää Posti SmartShipin palveluja.
Alta löydät tarkemmat ohjeet Posti SmartShipin käyttöönottoon verkkokaupassa.
1/4 Lähettäjän tietojen määrittely
Tällä hetkellä MyCashflow-kaupoissa on mahdollista käyttää vain yhtä SmartShip-lähettäjää kerrallaan.
- Paina -painiketta ja täytä lähettäjän tiedot:
- Syötä Pikahakuarvo-kenttään 1.
Ilman pikahakuarvoa osoitekorttien luonti ei onnistu.
- Syötä yrityksesi Alv-numero.
ALV-numero vaaditaan EU:n ulkopuolisiin lähetyksiin.
- Täytä lomakkeelle yhteystietosi.
- Syötä Pikahakuarvo-kenttään 1.
- Lisää uusi kuljetusliike kohdassa Kuljetusliikkeet.
- Valitse Kuljetusliike-valikosta käyttämäsi vaihtoehto
- Valitse tunnus, jota haluat käyttää verkkokaupan osoitekorttien tulostamiseen. Tunnus löytyy palvelusta riippuen joko Logistiikan sopimustunnus tai Rahdin sopimustunnus -valikosta.
2/4 Integraation aktivointi
Seuraavaksi voit aktivoida integraation Posti SmartShipin verkkopalvelussa:
- Täytä tiedot lomakkeelle.
Määritä Unifaun integration -kohdan tiedot seuraavasti:
- ERP-system: valitse MyCashflow
- Verkkokauppa-alusta: valitse Muu verkkokauppa-alusta ja kirjoita allaolevaan tekstikenttään MyCashflow
- WMS system: valitse Muu WMS system, ja kirjoita allaolevaan tekstikenttään MyCashflow
Kun integraatio on aktivoitu ja pikahakuarvo asetettu oikein, voit luoda verkkokaupalle API-avaimen.
3/4 API-avaimen luominen
- Täytä API-avaimen tiedot lomakkeelle:
Valitse tyypiksi Web Service-kutsu (REST).
Anna sähköpostiosoitteesi mahdollisia yhteydenottoja varten.
Syötä Developer-Id-kenttään 0050005613.
Tallenna API-avain.
4/4 Laajennuksen aktivointi ja toimitustavan luominen
- Kirjaudu verkkokaupan hallintaan ja tilaa Posti SmartShip -laajennus sivulla .
- Syötä laajennuksen asetuksiin Tunnus ja Salainen tunnus, jotka otit talteen Posti SmartShipin API-avaimelta.
- Tallenna laajennuksen asetukset.
Nyt voit luoda kauppaan uuden toimitustavan SmartShipille, jotta saat palvelun verkkokaupan asiakkaiden käyttöön:
- Valitse Osoitekortin luonti-kohdassa Posti SmartShip ja haluamasi Postin kuljetuspalvelu.
Posti SmartShip on nyt käytössä verkkokaupan kassalla. Mene kaupan julkiselle puolelle ja testaa että toimitustapa toimii tekemällä testitilaus.
Jos haluat tarjota useita Posti SmartShip -toimituspalveluja, voit luoda useita toimitustapoja, jotka käyttävät Posti SmartShipiä.
Palautuskorttien tulostaminen
SmartShip-laajennus voi luoda tilaukselle automaattisesti palautuskortin, jonka voit tarvittaessa lähettää asiakkaalle toimituksen yhteydessä.
Ota palautuskorttien tulostus käyttöön SmartShipiä käyttävän toimitustavan asetuksissa valitsemalla kenttä Tulosta palautuskortti.
Kun kenttä on valittu, palautuskortti tulostetaan yhdessä osoitekortin kanssa painamalla tilauksen tiedoissa Tulosta osoitekortti -linkkiä.
- Posti Express -paketti
- Postipaketti
- Postipaketti Baltiaan
- Posti Kotipaketti
- Posti Pikkupaketti
- Posti Parcel Connect
- Posti Express Rahti
Tullaustietojen täydentämistä tukevat palvelut
Seuraavilla laajennuksen toimituspalveluilla voit täydentää tullaustiedot lähetykselle tilauksen käsittelyn yhteydessä:
- Pituus, leveys ja korkeus
- Rahti
- Express Rahti
- Lähetyksen sisällön oletuskuvaus
- Postipaketti
- Kotipaketti
- Pikkupaketti
- Kirjattu kirje
- Priority-kirje postiennakolla
- Pikakirje
- Rahti
- Express-paketti
- Express Business Day Parcel
- Express Rahti
- EMS-pikapalvelu
- Priority-paketti
- Postipaketti Baltiaan
Lue myös ohjeet tullaustietojen täydentämiseen lähetykselle.
Osoitekorttien tulostaminen
Kun palvelu on käytössä, osoitekortit tulostetaan tilaussivun Lähetystiedot-osiossa painamalla tarvittavan lähetyksen kohdalla Tulosta osoitekortti -linkkiä.
Edistyneet asetukset
Posti SmartShip -toimitustapojen Edistyneet asetukset -kohdassa voit asettaa toimitustavalle Posti SmartShip -palvelussa määritettyjä tulostussuosikki- ja PDF-asetuksia.
PDF-asetukset
PDF-asetuksien avulla voit määrittää haluamillesi toimitustavoille tarvittavan kokoisen osoitekortin. Näin voit esimerkiksi luoda toimitustapoja, joiden osoitekortit tulostetaan aina sopivan kokoisina tarratulostimille.
PDF-asetukset määritetään kopioimalla asetukset Posti SmartShip -palvelun hallinnasta toimitustavan asetuksiin MyCashflow'n hallinnassa:
- Kopioi sivulla näkyvä koodinpätkä kokonaisuudessaan.
- Mene MyCashflow'n hallinnassa toimitustavan asetuksiin ja liitä kopioimasi koodi kohtaan .
Kun seuraavan kerran tulostat toimitustapaa käyttävälle tilaukselle osoitekortin tilaussivulla, osoitekortti tulostetaan määrittämiesi asetusten mukaisesti.
Tulostussuosikit
Voit määrittää Posti SmartShip -palvelua käyttäville toimitustavoille tulostussuosikkiasetukset, joiden avulla voit asettaa toimitustapaa käyttäville lähetyksille logistiikkapalvelun lisäpalveluja.
Tulostussuosikkien avulla voit asettaa lähetyksille esimerkiksi seuraavia toimintoja:
- Toimitusajan sopiminen puhelimitse vastaanottajan kanssa
- Lähetyksen kollikoko
- Lähetyksen käsittely särkyvänä tai vaarallisina aineina
- Lauantaijakelu
- Toimitus saman päivän aikana
Kaikki saatavilla olevat lisäpalvelut ovat tuettuna MyCashflow'ssa.
Tulostussuosikkien käytöstä voi syntyä ylimääräisiä kustannuksia riippuen määrittämistäsi asetuksista. Tutustu kustannuksiin käyttämiesi asetusten palvelukuvauksissa.
Tulostussuosikit määritetään Posti SmartShip -palvelussa ja kopioimalla tulostussuosikin nimi MyCashflow'n hallintaan toimitustavan asetuksiin:
- Kopioi tulostussuosikille antamasi nimi.
Varmista ettet kopioi nimen mukana ylimääräisiä välilyöntejä.
- Mene MyCashflow'n hallinnassa toimitustavan asetuksiin ja liitä kopioimasi tulostussuosikin nimi kohtaan .
Kun seuraavan kerran lähetät muokkaamaasi toimitustapaa käyttävän tilauksen asiakkaalle, määrittämäsi asetukset otetaan huomioon käsittelyssä.
Jos lähetyksestä syntyy lisäkustannuksia, ne peritään seuraavan Posti SmartShip -palvelun kuukausimaksun yhteydessä.
Postiennakon käyttäminen
Postiennakon käyttäminen edellyttää, että verkkokaupassa on
- maksutapa, jolla on käytössä Postiennakko-palvelu sekä
- toimitustapa, jossa asiakas noutaa tilauksen logistiikkayhtiön toimipisteestä, eikä pakettiautomaatista
Katso lista postiennakon käyttöä tukevista toimituspalveluista.
Näin otat postiennakon käyttöön verkkokaupan maksutapana:
Kun asiakas tilaa postiennakolla, postiennakkona suoritettava maksu on tilauksen loppusumma, eli mahdolliset toimitus- ja maksukulut lasketaan mukaan maksettavaan summaan.
Kun käsittelet postiennakkotilauksia, merkitse tilaus toimitetuksi, kun lähetät tilauksen asiakkaalle, mutta jätä maksu avoimeksi. Kuittaa maksu saaduksi tilaussivulla, kun näet asiakkaan suorituksen pankkitililläsi.
Postiennakon käyttöä tukevat toimituspalvelut
Laajennus sisältää seuraavat postiennakon käyttöä tukevat toimituspalvelut:
- Posti Express Business Day parcel
- Posti Express-paketti
- Posti Express-paketti Aamuksi 09
- Posti Express-paketti Samana päivänä 00
- Posti Express-rahti
- Posti Express-rahti Samana päivänä 21
- Posti Kotipaketti
- Posti Pikkupaketti
- Posti Postipaketti
- Posti Priority-kirje postiennakolla (pakollinen)
- Posti Rahti
- Posti SmartPOST Viro
Lähetyksen oletuskuvaus
Tämä laajennus sisältää toimituspalveluja, jotka käyttävät lähetyksen sisällön oletuskuvausta osoitekorteilla mahdollista tulliselvitystä varten.
Oletuskuvaus asetetaan hallintatyökalun sivulla .
Seuraavat toimituspalvelut tukevat lähetyksen sisällön oletuskuvausta:
- Postipaketti
- Kotipaketti
- Pikkupaketti
- Kirjattu kirje
- Priority-kirje postiennakolla
- Pikakirje
- Rahti
- Express-paketti
- Express Business Day Parcel
- Express Rahti
- EMS-pikapalvelu
- Priority-paketti
- Postipaketti Baltiaan
Joidenkin toimituspalvelujen kohdalla voit myös muokata lähetyksen kuvausta tilaussivulla Lähetystiedot-kohdassa. Määritä kuitenkin mieluiten oletuskuvaus, joka kattaa koko tuotevalikoimasi mahdollisimman selvästi.